企业家中的一个常见问题是您是否可以在虚拟办公室地址注册公司。 在新闻上，您经常会看到有关在荷兰拥有邮政地址的外国公司的信息。 拥有所谓的邮政信箱公司具有其优势。 大多数企业家都知道这种可能性的存在，但是许多人仍然不清楚如何管理它以及必须满足哪些要求。 一切都从在商会注册开始。 即使您居住在国外，也可以注册您的公司。 但是，有一个主要要求：您的公司必须具有荷兰访问地址，或者您公司的业务活动必须在荷兰进行。
法律要求网上商店
作为网上商店的所有者，您对客户负有法律义务。 制定退货政策是强制性的，必须与您联系以查询客户，对保修负责，并且您必须至少提供一种后付款方式。 在消费者购买的情况下，还要求消费者不必预先支付购买金额的50％以上。 当然，如果消费者自愿这样做，则可以全额付款，但不允许（网络）零售商承担义务。 此需求仅在您购买产品时适用，对于服务，需要全额预付款。
提及地址是强制性的吗？
联系人信息的位置必须在网上商店中清晰易懂。 其背后的原因是客户有权知道与他/她做生意的人。 该要求得到法律的支持，因此对于每个网上商店都是强制性的。
联系信息包括三个部分：
- 公司的身份
- 公司联系方式
- 公司的地理位置。
公司的身份是指公司的注册详细信息，例如商会号，增值税号和公司名称。 联系人详细信息是消费者可以用来联系网上商店的数据。 地理地址是指公司开展业务的地址。 地理地址必须是可访问的地址，并且不能是邮政信箱地址。 在许多小型网上商店中，联系地址是否与地理位置相同。 可能难以满足提供联系方式的要求。 在下面，您可以阅读有关如何仍然满足此要求的更多信息。
虚拟地址
如果您不想或无法在网上商店中提供可访问的地址，则可以使用虚拟办公室地址。 该地址也可以由您向其支付租金的组织来管理。 这种组织还提供各种服务，例如邮件的跟踪和转发。 拥有荷兰地址对您的网上商店的访问者很有帮助。
为了谁
出于多种原因，您可能需要虚拟办公室地址。 虚拟办公室地址主要用于：
- 在家做生意的人； 谁想要将商务和私人生活区分开来。
- 在国外做生意但也想在荷兰设立办事处的人；
- 在荷兰拥有一家企业的人，他们想要一个虚拟办公室。
在某些情况下，可以在商会中注册虚拟地址。
在商会注册
在申请过程中，将注册公司的一个或多个分支机构。 在此过程中，邮政地址和来访地址都将被注册。 仅当您可以证明分支机构位于该地址时，此访问地址才适用。 这可以通过租赁合同进行验证。 如果您的公司位于商务中心，这也适用。 如果租赁协议表明您要永久租用办公室（空间），则可以将此地址注册为您在商业登记处的访问地址。 拥有永久的出租地址并不意味着您必须始终在场，但是如果需要，您必须具有永久在场的能力。 例如，如果您每周租两个小时的办公桌或办公室，则不足以满足公司注册的要求。
要注册您的公司，您需要提供一些文件：
- 商会的登记表；
- 从荷兰访问地址签署的租赁，购买或租赁合同；
- 有效身份证明的合法副本（您可以与荷兰大使馆或公证人联系）；
- 您所居住的外国城市人口登记簿的原始摘录或合法副本，或官方机构提供的另一文件，说明您的外国住址。
商会关于“虚拟办公室”的规定
近年来，已经注意到虚拟办公室是公司所在的办公室，但实际工作并未执行。 几年前，商会更改了虚拟办公室的规则。 过去，所谓的“幽灵”公司通常在虚拟办公室地址上开展业务。 为了防止非法活动，商会检查公司是否有虚拟办公室，他们是否也从该地址进行活动。 商会将此称为可持续商业惯例。 这并不意味着拥有虚拟办公室的企业家也必须永久存在于此，而是意味着他们必须具有在需要时永久存在的能力。
如果您对此博客有任何疑问，或者在商会方面遇到困难，请联系的律师 Law & More。 我们将回答您的问题，并在必要时提供法律帮助。