采购的一般条款和条件：B2B

作为企业家，您会定期签订协议。也与其他公司合作。一般条款和条件通常是协议的一部分。一般条款和条件规定了每个协议中重要的（法律）主题，例如付款条款和责任。作为企业家，如果您购买商品和/或服务，您可能还需要遵守一套一般购买条件。如果你没有这些，你可以考虑把它们画出来。一位律师来自 Law & More 将很乐意为您提供帮助。本博客将讨论一般采购条款和条件的最重要方面，并将重点介绍特定行业的一些条件。在我们的博客中 “一般条款和条件：您应该了解的内容“ 您可以阅读更多关于一般条款和条件的通用信息以及消费者或关注消费者的公司感兴趣的信息。

购买的一般条款和条件：B2B

什么是一般条款和条件？

一般条款和条件通常包含可以再次用于每份合同的标准规定。在合同本身中，双方就他们对彼此的期望达成一致：核心协议。每个合同都不一样。一般条件规定了先决条件。一般条款和条件旨在反复使用。如果您经常签订相同类型的协议或可以这样做，则您可以使用它们。一般条款和条件使签订新合同变得容易得多，因为不必每次都规定许多（标准）主题。购买条件是适用于购买商品和服务的条件。这是一个非常广泛的概念。因此，购买条件可以在建筑业、医疗保健业和其他服务业等各种行业中找到。如果您活跃于零售市场，采购将成为当务之急。根据所开展业务的类型，需要制定适当的一般条款和条件。

在使用通用条款时，有两个方面非常重要：1) 什么时候可以调用通用条款，以及 2) 通用条款可以规定什么和不能规定什么？

调用您自己的一般条款和条件

如果与供应商发生冲突，您可能希望依赖您的一般采购条件。您是否可以真正依赖它们取决于许多方面。首先，必须声明一般条款和条件适用。您如何声明它们适用？通过在报价请求、订单或采购订单或协议中声明您声明适用于该协议的一般采购条件。例如，您可以包含以下句子：“[公司名称] 的一般采购条件适用于我们的所有协议”。如果您处理不同类型的采购，例如采购货物和承包工作，并且您在不同的一般条件下工作，您还必须明确说明您声明适用哪一组条件。

其次，您的交易方必须接受您的一般购买条件。理想的情况是这是以书面形式完成的，但这不是适用条件所必需的。这些条件也可以被默认接受，例如，因为供应商没有对您的一般采购条件的适用性声明提出抗议，并随后与您签订了合同。

最后，一般购买条件的使用者，即作为购买者的您，有信息义务（荷兰民法典 b 项下的第 6:233 节）。如果一般采购条件已在协议签订之前或签订时移交给供应商，则该义务得到履行。如果在签订合同之前或签订合同时移交一般采购条件是不太可能，提供信息的义务可以通过另一种方式履行。在这种情况下，只要说明条件可以在用户办公室或他指定的商会进行检查，或者它们已提交给法院登记处，并且将根据要求发送这些条件就足够了。该声明必须在合同订立之前作出。只有在特殊情况下才能假定无法合理地交付这一事实。

交付也可以通过电子方式进行。在这种情况下，同样的要求适用于物理切换。在这种情况下，必须在签订合同之前或签订合同时提供采购条件，以便供应商可以存储这些条件并可供日后参考。如果这是不太可能，必须在协议签订之前通知供应商，在该协议中可以通过电子方式咨询条件，并且将根据要求以电子方式或其他方式发送这些条件。 请注意：：如果协议不是以电子方式达成，则需要供应商同意才能以电子方式提供一般采购条件！

如果未履行提供信息的义务，您可能无法援引一般条款和条件中的条款。该条款随后可作废。大交易对手不能因违反提供信息的义务而援引无效。但是，另一方可以依靠合理性和公平性。这意味着，鉴于上述标准，另一方可能会争辩说以及为什么您的一般购买条件中的规定是不可接受的。

形式之战

如果您声明您的一般采购条件适用，供应商可能会拒绝您的条件的适用性并声明其自己的一般交货条件适用。这种情况在法律术语中称为“形式之战”。在荷兰，主要规则是首先适用所提及的条件。因此，您应确保声明适用的一般采购条件，并尽早将其交付。最早可以在提出要约请求时宣布这些条件适用。如果供应商在报价期间没有明确拒绝您的条件，则您的一般采购条件适用。如果供应商在报价单（要约）中包含他自己的条款和条件并明确拒绝您的条款和条件而您接受要约，则您必须再次参考您的采购条件并明确拒绝供应商的条款和条件。如果您没有明确拒绝它们，仍将建立一个适用供应商一般销售条款和条件的协议！因此，重要的是您向供应商表明您只希望同意您的一般采购条件。为了减少讨论的机会，最好在协议本身中包含适用一般购买条件的事实。

国际协定

如果有国际销售合同，则上述内容可能不适用。在这种情况下，法院可能需要查看《维也纳销售公约》。在该公约中，“淘汰规则”适用。主要规则是合同已经订立，并且商定的条款和条件中的规定构成合同的一部分。两者冲突的一般条件的规定不成为合同的一部分。因此，当事方必须就相互冲突的条款作出安排。

合同自由和限制

合同法适用合同自由原则。这意味着您不仅可以自由决定与哪个供应商签订合同，还可以自由决定与该方达成的具体协议。然而，并非一切都可以在没有限制的条件下进行。法律还规定，一般条件何时可以“无效”。通过这种方式，消费者可以获得额外的保护。有时企业家也可以援引保护规则。这称为反射动作。这些通常是小型交易对手。例如，这些是从事职业或业务的自然人，例如当地面包师。此类当事人能否依赖保护性规则，视具体情况而定。作为采购方，您不必在一般情况下考虑这一点，因为另一方始终是无法诉诸消费者保护规则的一方。另一方通常是定期销售/交付或提供服务的一方。如果您与“弱方”有业务往来，则可以签订单独的协议。如果您选择使用您的标准购买条件，您将面临无法依赖一般条件中的某个条款的风险，因为例如，它已被您的交易对手取消。

法律对适用于所有人的合同自由也有限制。例如，当事人之间的协议不得违反法律或公共秩序，否则无效。这既适用于合同本身的安排，也适用于一般条款和条件中的规定。此外，根据合理性和公平性的标准，如果条款不可接受，则可以取消条款。由于前述契约自由和约定必须履行的规则，前述标准必须克制。如果有关术语的适用不可接受，则可以取消该术语。具体案件的所有情况都在评估中发挥作用。

一般条款和条件涵盖哪些主题？

在一般条款和条件中，您可以预测您可能遇到的任何情况。如果某项规定不适用于特定情况，双方可以同意排除该规定——以及任何其他规定。与一般条款和条件相比，还可以在合同本身中做出不同或更具体的安排。以下是一些可以在您的购买条件中规定的主题。

定义

首先，在一般采购条件中包含一个定义列表是很有用的。此列表解释了条件中重复出现的重要术语。

责任

责任是一个需要适当监管的主题。原则上，您希望将相同的责任计划应用于每份合同。您希望尽可能地免除您自己的责任。因此，这是在一般采购条件中预先规定的主题。

知识产权政策

一些一般条款和条件中还应包括有关知识产权的规定。如果您经常委托建筑师设计施工图和/或委托承包商交付某些工程，您将希望最终结果成为您的财产。原则上，建筑师作为制作者拥有图纸的版权。例如，在一般情况下，可以规定建筑师转让所有权或允许进行更改。

保密协议

在与另一方谈判或进行实际购买时，通常会共享（业务）敏感信息。因此，在一般条款和条件中包含一项条款很重要，以确保您的交易对手不能使用机密信息（就像那样）。

担保

如果您购买产品或委托一方提供服务，您自然希望对方保证一定的资格或结果。

适用法律和主管法官

如果您的缔约方位于荷兰，并且货物和服务的交付也在荷兰进行，则适用于合同的法律规定似乎不太重要。但是，为了防止出现不可预见的情况，最好始终在您的一般条款和条件中包含您声明适用的法律。此外，您可以在一般条款和条件中指明任何争议应提交给哪个法院。

承包工作

上面的列表并不详尽。当然，还有更多的主题可以在一般条款和条件中加以规范。这也取决于公司的类型及其经营的部门。作为说明，我们将介绍一些与工作承包时的一般采购条件相关的主题示例。

连锁责任

如果您作为委托人或承包商聘请（分）承包商执行重大工作，则您属于连锁责任的规定。这意味着您有责任支付您的（分）承包商的工资税。工资税和社会保障缴款被定义为工资税和社会保障缴款。如果您的承包商或分包商不遵守付款义务，税务和海关总署可以追究您的责任。为了尽可能避免责任并降低风险，您应该与您的（分）承包商达成某些协议。这些可以在一般条款和条件中规定。