您可以在虚拟办公室地址注册公司吗?

企业家中的一个常见问题是您是否可以在虚拟办公室地址注册公司。 在新闻上,您经常会看到有关在荷兰拥有邮政地址的外国公司的信息。 拥有所谓的邮政信箱公司具有其优势。 大多数企业家都知道这种可能性的存在,但是许多人仍然不清楚如何管理它以及必须满足哪些要求。 一切都从在商会注册开始。 即使您居住在国外,也可以注册您的公司。 但是,有一个主要要求:您的公司必须具有荷兰访问地址,或者您公司的业务活动必须在荷兰进行。

您可以在虚拟办公室地址注册公司吗

法律要求网上商店

作为网上商店的所有者,您对客户负有法律义务。 制定退货政策是强制性的,必须与您联系以查询客户,对保修负责,并且您必须至少提供一种后付款方式。 在消费者购买的情况下,还要求消费者不必预先支付购买金额的50%以上。 当然,如果消费者自愿这样做,则可以全额付款,但不允许(网络)零售商承担义务。 此需求仅在您购买产品时适用,对于服务,需要全额预付款。

提及地址是强制性的吗?

联系人信息的位置必须在网上商店中清晰易懂。 其背后的原因是客户有权知道与他/她做生意的人。 该要求得到法律的支持,因此对于每个网上商店都是强制性的。

联系信息包括三个部分:

  • 公司的身份
  • 公司联系方式
  • 公司的地理位置。

公司的身份是指公司的注册详细信息,例如商会号,增值税号和公司名称。 联系人详细信息是消费者可以用来联系网上商店的数据。 地理地址是指公司开展业务的地址。 地理地址必须是可访问的地址,并且不能是邮政信箱地址。 在许多小型网上商店中,联系地址是否与地理位置相同。 可能难以满足提供联系方式的要求。 在下面,您可以阅读有关如何仍然满足此要求的更多信息。

虚拟地址

如果您不想或无法在网上商店中提供可访问的地址,则可以使用虚拟办公室地址。 该地址也可以由您向其支付租金的组织来管理。 这种组织还提供各种服务,例如邮件的跟踪和转发。 拥有荷兰地址对您的网上商店的访问者很有帮助。

为了谁

出于多种原因,您可能需要虚拟办公室地址。 虚拟办公室地址主要用于:

  • 在家做生意的人; 谁想要将商务和私人生活区分开来。
  • 在国外做生意但也想在荷兰设立办事处的人;
  • 在荷兰拥有一家企业的人,他们想要一个虚拟办公室。

在某些情况下,可以在商会中注册虚拟地址。

在商会注册

在申请过程中,将注册公司的一个或多个分支机构。 在此过程中,邮政地址和来访地址都将被注册。 仅当您可以证明分支机构位于该地址时,此访问地址才适用。 这可以通过租赁合同进行验证。 如果您的公司位于商务中心,这也适用。 如果租赁协议表明您要永久租用办公室(空间),则可以将此地址注册为您在商业登记处的访问地址。 拥有永久的出租地址并不意味着您必须始终在场,但是如果需要,您必须具有永久在场的能力。 例如,如果您每周租两个小时的办公桌或办公室,则不足以满足公司注册的要求。

要注册您的公司,您需要提供一些文件:

  • 商会的登记表;
  • 从荷兰访问地址签署的租赁,购买或租赁合同;
  • 有效身份证明的合法副本(您可以与荷兰大使​​馆或公证人联系);
  • 您所居住的外国城市人口登记簿的原始摘录或合法副本,或官方机构提供的另一文件,说明您的外国住址。

商会关于“虚拟办公室”的规定

近年来,已经注意到虚拟办公室是公司所在的办公室,但实际工作并未执行。 几年前,商会更改了虚拟办公室的规则。 过去,所谓的“幽灵”公司通常在虚拟办公室地址上开展业务。 为了防止非法活动,商会检查公司是否有虚拟办公室,他们是否也从该地址进行活动。 商会将此称为可持续商业惯例。 这并不意味着拥有虚拟办公室的企业家也必须永久存在于此,而是意味着他们必须具有在需要时永久存在的能力。

如果您对此博客有任何疑问,或者在商会方面遇到困难,请联系的律师 Law & More。 我们将回答您的问题,并在必要时提供法律帮助。

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