数据控制者决定处理个人数据的原因和方式;数据处理者仅根据数据控制者的指示处理个人数据。正确处理这些数据至关重要,因为您的角色决定了谁需要合法依据、谁必须回应数据主体的请求、谁负责报告数据泄露,以及如果出现问题谁应承担责任。
如何区分控制器和处理器?
您问谁决定数据处理的目的和方式。数据控制者决定数据处理的目的和基本手段。数据处理者严格按照数据控制者书面指示行事,不得将数据用于自身目的。
合同是否决定你的角色?
不。协议中自称是数据处理者并不意味着你就是数据处理者。如果供应商将数据用于自身目的——例如改进产品、建立用户画像或向相关个人进行营销——那么无论合同如何规定,对于该数据处理而言,它都是数据控制者。
典型的数据处理者:主机托管服务商、严格按照指示执行的薪资代发机构、电子邮件发送服务商。典型的数据控制者(即使受雇于另一方):执行法定审计的会计师、处理案件的律师、履行自身专业职责的职业健康服务机构。
如果你和另一方共同决定用途呢?
你们即为共同控制者,必须在彼此之间的协议中明确各自的责任,特别是数据主体权利和信息义务。该协议的要点必须告知相关个人。
共同控制的出现频率远超企业预期:共享平台、联合营销活动和社交媒体页面都被视为共同控制。无论企业内部如何划分责任,数据主体都可以对任何一位共同控制者行使权利。
处理协议必须包含哪些内容?
如果您聘请数据处理者,则必须签订书面协议,并且协议内容有明确规定:处理的主题和期限、处理的性质和目的、数据类型和数据主体类别、您作为控制者的指示、保密性、安全措施、聘请子处理者的条件、协助处理数据主体请求和违规通知、协议终止后数据的处理方式以及您的审计权利。
纠纷通常从哪里开始?
实践中,有两个条款最容易引发问题。关于分包处理:一般情况下,允许书面授权,但处理者必须告知您任何拟进行的变更,并给予您提出异议的机会。关于合作关系结束时的返还或删除:应在合作关系结束前,而不是在发生争议时,就适用哪种方式以及采用何种格式达成一致。
如果处理过程中出现问题,谁应承担责任?
作为数据控制者,您需对因违反 GDPR 的数据处理行为造成的损害承担责任。数据处理者仅在未履行 GDPR 明确规定的义务,或其行为超出或违背您的合法指示时才需承担责任。如果双方均参与同一数据处理,则双方均可能对个人遭受的全部损害承担责任,事后双方之间享有追索权——因此,数据处理协议中的赔偿条款值得仔细协商。
综上所述
- 你的角色取决于事实,而不是合同中的标签:谁决定目的和必要手段,谁就是控制者。
- 如果与另一方共同决定用途,则你们是共同控制者,必须记录你们的责任划分。
- 处理协议必须涵盖主题、期限、性质、目的、数据类型、您的指示、安全、子处理、协助、退回或删除以及审计权利。
- 处理者只有在获得您的授权后才能进行分包,并且必须允许您对任何分包处理者的变更提出异议。
- 对于同一损害,双方都可能承担责任,因此在签字前务必协商赔偿条款。
常见问题
一方能否在部分处理过程中担任控制者,而在另一部分处理过程中担任处理者?
是的。评估是按处理活动进行的,而不是按关系进行的,因此同一方可以针对不同的数据流同时扮演这两个角色。
如果您只是偶尔与供应商共享数据,是否需要数据处理协议?
是的,如果供应商按照您的指示处理个人数据,则无论处理频率如何,该协议都是强制性的。
我们评估数据链中的角色,起草和审查处理协议和联合控制者安排,并在事件发生后就责任问题提供建议。
不确定您的处境?请告诉我们您的情况。我们将在一个工作日内告知您有哪些选择。
创新中心 Law & More 我们网站上有相关说明,可以帮助您解决这个问题。 信息技术律师 页面。