概述
公司法、商法和债务追讨构成了荷兰商业成功运营的法律基石。无论您是首次设立荷兰有限责任公司(BV)的外国企业家、正在向布雷恩波特地区扩张的国际公司、需要应对复杂股东结构的企业,还是正在处理商业纠纷和付款违约的企业,拥有正确的法律基础都至关重要。
At Law & More我们深知国际企业在荷兰公司和商业环境中面临的独特挑战。从公司设立和治理到股东纠纷、商业合同和专业债务催收,我们的公司事务团队都能提供全方位的支持。 律师 将对荷兰法律的深入了解与丰富的国际商业实践经验相结合。
我们的 Eindhoven 和 Amsterdam 我们的办事处服务于充满活力的布雷恩波特地区科技生态系统,这里是创新与创业的交汇之地。我们与初创企业、成长型企业和成熟的国际公司合作,提供英语、荷兰语、德语及其他语言的全面公司和商业法律服务。
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BV 和 NV 的公司化和重组
公司治理与合规
股东协议及纠纷
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商业纠纷和诉讼
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为什么选择 Law & More
具备深厚的荷兰公司和商法专业知识及国际视野
透明的固定费用套餐,涵盖标准公司注册和债务催收服务。
多语言服务(英语、荷兰语、德语、俄语、土耳其语)
位于布雷恩波特的战略位置 Eindhoven 科技生态系统
针对您成长阶段量身定制的、以业务为中心的实用建议
高效的债务催收,成功率高
常見問題解答
我们的专家解答有关公司法的常见问题
注册成立一家 BV(besloten vennootschap)的总成本通常在 1,500 欧元到 3,000 欧元之间,其中包括公证费(约 500 欧元至 1,000 欧元)和商会注册费(KVK费用约为 50 欧元,另加法律援助费。其他费用可能包括外国股东文件翻译、海牙认证和税务咨询服务。 Law & More我们为标准BV公司注册提供透明的固定费用套餐,并为国际客户提供清晰的价格。我们的全包套餐通常包括起草公司章程、与公证人协调、处理相关事宜等。 KVK 注册和提供初步税务结构建议。
是的,外国人完全可以担任荷兰有限责任公司(BV)的董事(bestuurders)。根据荷兰公司法,BV董事没有国籍或居住地要求。但是,外国董事应注意税务影响,特别是关于税务居民身份的183天规则,如果计划在荷兰居住,可能需要办理相应的居留许可。居住在荷兰境外的董事可以远程管理公司,但这可能会对公司的税务居民身份产生影响。我们会为国际董事提供咨询,帮助他们合理安排职责,以优化法律合规性和税务效率。
自2012年10月起,荷兰取消了有限责任公司(BV)的最低注册资本要求。您只需0.01欧元的注册资本即可成立一家有限责任公司。然而,我们通常建议至少准备100至1,000欧元的启动资金,以便开展实际业务运营,并向银行和商业伙伴证明公司的财务稳健性。在公证人批准公司成立之前,注册资本必须全部缴清。虽然法律允许最低注册资本,但充足的注册资本有助于开设企业银行账户、获得信贷以及建立客户和供应商的信任。
在荷兰,债务催收通常遵循以下结构化流程:1. 友好协商阶段:我们会发送付款提醒和正式催款函,力求在不诉诸法庭的情况下达成付款协议。此阶段可解决约70%的案件。2. 法律诉讼阶段:如果友好协商失败,我们可以针对紧急情况启动简易程序(kort geding),或通过常规诉讼程序获得判决。获得判决后,我们可以通过工资扣押、银行账户冻结或强制执行等方式强制执行。3. 国际催收:对于跨境债务,我们会使用欧洲支付令或与国际催收网络合作。我们的成功率很高,并且对于许多标准催收案件,我们采用“不成功不收费”的模式,这意味着只有在我们成功收回您的债务后,您才需要支付费用。
主要区别在于:责任:有限责任公司 (BV) 提供有限责任保护——股东通常无需对公司债务承担个人责任。而个体户则不提供此类保护;您需对所有业务债务承担个人责任。税收:有限责任公司缴纳公司税(营业额低于 20 万欧元的部分税率为 19%,超过 20 万欧元的部分税率为 25.8%)。个体户缴纳个人所得税(最高税率为 49.5%)。手续:有限责任公司需要公证注册、提交年度账目,以及处理更多行政事务。个体户的设立和运营则更为简便。对于国际企业家和寻求投资的人来说,由于有限责任公司提供的责任保护和专业形象,通常是更佳选择。
虽然法律并未强制要求,但对于任何拥有多位股东的有限责任公司(BV)而言,强烈建议签订股东协议。该协议规范了公司章程以外的事项,包括:- 转让限制和优先购买权 - 共同购买和强制购买条款 - 僵局解决机制 - 竞业禁止义务 - 股息政策 - 退出方案和估值方法。一份精心起草的股东协议可以预防纠纷,并为常见情况提供清晰的程序。对于合资企业、投资者参与或多位家族成员持有股份的家族企业而言,股东协议尤为重要。
DGA 指的是 directeur-grootaandeelhouder(董事兼主要股东),即既是公司董事又持有至少 5% 公司股份(包括合伙人/家族持股)的人。税务影响包括:- 强制性最低年薪 56,000 欧元(2026 年)或公司最高年薪的 75% - 无法累积失业救济金 - 更严格的费用报销规定 - 公司用车和福利的税收方式不同。DGA 结构常见于所有者兼经理人,并通过公司税和个人税之间的相互作用提供税务筹划机会。我们帮助您以高效的税务方式构建 DGA 关系,同时确保合规。
时间安排取决于催收方式:简易程序(kort geding):从立案到开庭审理需要 2-4 周,通常当天即可作出判决。此程序适用于需要快速处理的紧急案件。普通程序:4-12 个月,具体时间取决于案件的复杂程度和法院的工作量。大多数简单的债务案件可在 6 个月内解决。欧洲支付令:针对其他欧盟国家债务人的无争议债权,需 30-90 天。判决后强制执行:1-6 个月,具体时间取决于债务人的资产和配合程度。如果能够确定资产,工资扣押或银行账户冻结可以非常迅速。许多案件在诉讼过程中达成和解,因为债务人意识到诉讼的严重性,通常会在最终判决前达成还款协议。
在独资企业和普通合伙企业(VOF)中,企业家以其个人资产对企业债务承担个人责任。而股份有限公司(BV)是拥有独立财产的法人实体,因此股东原则上无需承担个人责任。选择合适的法律形式取决于责任承担、税务问题和发展规划。我们会就最合适的法律形式以及不同形式之间的转换提供咨询服务。
收购通常始于意向书,随后进行尽职调查,以评估企业的法律、财务和税务风险。调查结果将决定股权购买协议(SPA)中的价格、保证条款和赔偿条款。之后进行交割(过户)。精心设计的结构和清晰的保证条款可以降低买卖双方的风险。
董事必须尽职尽责地履行职责,并将公司利益放在首位。这包括记账、及时公布年度财务报表以及报告无力支付等义务。如果管理不善,尤其是在公司破产的情况下,董事可能要承担个人责任。我们为董事提供关于其义务和风险规避方面的咨询服务。
首先,公司本身而非董事应承担责任。然而,如果董事未能尽职履行职责、对第三方存在不当行为,或存在明显不当的管理,且该不当行为是导致公司破产的重要原因,则董事仍可能承担个人责任。此外,董事明知公司无力履行义务却仍承担相应责任,也可能导致其承担法律责任。
公司章程规定了公司的基本结构,而股东协议则规范了股东之间的具体安排,例如决策、股份转让、强制出售权和共同出售权、争议解决机制以及退出机制等。由于这些安排具有合同性质且通常涉及保密性,因此股东协议在符合法律法规的前提下,提供了一定的灵活性。
股东纠纷可通过协商、调解或必要时诉诸法庭解决。法律针对强制转让(驱逐)和股东退出等问题规定了具体的纠纷解决机制;若出现管理不善的情况,可向企业商会启动调查程序。具体采取何种途径取决于纠纷目标和当事人之间的关系。
调查程序(enquêteprocedure)允许利益相关方要求企业商会调查公司内部的政策和行为。企业商会可以责令立即采取措施,例如暂停董事职务或任命临时董事。在纠纷和涉嫌管理不善的案件中,调查程序是一项强有力的工具。
法人实体必须每年编制、采用并(根据其规模)向商会提交年度账目。公司规模决定了必须披露哪些信息以及是否必须进行审计。逾期提交或未提交年度账目可能会产生证据方面的后果,尤其是在董事责任方面。
在合法合并中,原公司的资产和负债通过统一所有权转移给收购公司;在分立中,资产则被分割。这些流程都涉及法定步骤,包括提案、会计师报告、公告和债权人保护。周密的准备工作对于确保交易的合法性和顺利进行至关重要。
外国公司可以在荷兰设立子公司(例如有限责任公司,BV),也可以注册分支机构或常设机构。这一选择会对公司的责任、治理、税务和行政义务(包括在商业登记簿中注册)产生影响。我们协助国际企业家在荷兰设立公司并确保其业务活动的持续合规。
竞业禁止条款禁止出售方或离职股东在特定期限和特定区域内从事竞争性活动。该条款的有效性取决于其期限、地域和活动范围是否合理;过于宽泛的条款可能受到法院的限制。
通过403声明,母公司对子公司的债务承担连带责任,在特定条件下,子公司可以免于公布其自身的年度财务报表。撤销此类声明需遵守特殊规定,因为它会影响债权人。
在严重的股东冲突中,股东可以请求法院责令其他股东转让其股份(强制收购)或被收购股份(退出)。这种纠纷解决机制为合作彻底失败的情况提供了一种出路。
股息分配需经股东大会决议和董事会批准,董事会还必须进行分配测试。如果公司在分配股息后仍无法偿还到期债务,董事,有时甚至是股东,可能需要承担债务缺口。
公司章程是公开的,规定了公司的基本结构;而股东协议是保密合同,包含股东之间的其他约定。如果两者发生冲突,原则上以公司章程为准,因此确保两份文件协调一致至关重要。
关键法律术语
用通俗易懂的语言解释重要术语
BV(Besloten Vennootschap)
私人有限责任公司是荷兰中小企业最常见的公司结构。股东承担有限责任(仅限于其投资额),股份不得公开交易,且公司章程必须由公证人起草。私人有限责任公司具有独立于其股东的法人资格,可以拥有财产、签订合同,并以自身名义提起诉讼或被诉讼。自2012年起,私人有限责任公司不再要求最低注册资本。
DGA(总监-Grootaandeelhouder)
董事兼主要股东 (DGA):指担任有限责任公司 (BV) 董事并持有至少 5% 公司股份(包括其伴侣或特定亲属持有的股份)的人士。董事兼主要股东需承担特定的税务义务,包括强制性最低工资要求(2026 年为 56,000 欧元或公司最高工资的 75%)、不同的费用报销规则,且不能领取失业救济金。当所有权和控制权达到一定门槛时,董事兼主要股东身份将自动生效。
股东协议 (Aandeelhoudersovereenkomst)
股东协议是股东之间签订的私人合同,用于规范公司章程以外的事项。常见条款包括转让限制、优先购买权、共同购买权和强制购买权、僵局解决机制、竞业禁止条款、股息政策和公司治理安排。与公司章程不同,股东协议是私密的(无需公开登记),并且更加灵活。对于合资企业和多股东企业而言,股东协议至关重要。
公司章程(规章)
股东协议是股东之间签订的私人合同,用于规范公司章程以外的事项。常见条款包括转让限制、优先购买权、共同购买权和强制购买权、僵局解决机制、竞业禁止条款、股息政策和公司治理安排。与公司章程不同,股东协议是私密的(无需公开登记),并且更加灵活。对于合资企业和多股东企业而言,股东协议至关重要。
一般条款和条件 (Algemene Voorwaarden)
适用于与客户或供应商所有交易的标准化合同条款。在荷兰,通用条款必须符合《荷兰民法典》规定的严格公平性要求。条款必须在合同订立前提供,不公平的条款可能被宣告无效。企业应请律师审核其条款,以确保其可执行性。妥善起草的通用条款可以保护企业免于承担责任、明确付款条件并规范争议解决方式。
债务催收(Incasso)
向客户追讨未付款项的过程。荷兰的债务催收通常分为两个阶段:1)通过催款提醒和催款函进行友好协商;2)通过诉讼和强制执行进行法律催收。催收机构必须注册并遵守严格的行为准则。许多案件都能友好解决,但必要时,债权人可以获得判决,并通过工资扣押、银行账户冻结或法警执行等方式强制执行。
诉讼摘要(Kort Geding)
简易程序(Kort Geding)是一种快速审理紧急事项的法庭程序,适用于需要迅速做出决定的案件,例如付款纠纷。案件通常在2-4周内审理完毕,判决通常当天即可作出。法官可以命令立即付款或其他临时措施。虽然从技术上讲是临时性的,但简易程序判决往往能够最终解决纠纷。它常用于债务追讨、合同执行以及防止对商业利益造成迫在眉睫的损害。
商业登记处 (Handelsregister)
商会维护的公共登记册(KVK该注册簿包含荷兰所有企业的信息。每家公司在开始运营前都必须注册。注册簿包含公司名称、注册地址、董事、授权签字人以及年度财务报表(适用于规模较大的公司)。这些信息公开可查,并用于尽职调查、信用评估和法律核实。保持注册簿信息的更新是强制性的。
董事责任 (Bestuurdersaansprakelijkheid)
即使公司享有有限责任,董事在特定情况下仍可能承担个人责任:例如,管理不善导致公司损失、在公司即将破产时继续经营、未提交年度财务报表、未按时缴纳税款或违反法定义务。个人责任会揭开公司面纱,导致董事动用个人资产赔偿损失。完善的公司治理、文件记录和董事及高管责任保险是重要的保障。
欧洲付款指令(Europees Betalingsbevel)
欧盟境内跨境债务追讨简化程序,适用于无争议债务。如果债务人在30天内未提出异议,您将自动获得一份在所有欧盟成员国均有效的强制执行令。此程序比传统的国际诉讼更快捷、更经济。程序采用欧盟统一的标准化表格,并可在线启动。尤其适用于B2B债务,例如您拥有清晰的凭证(发票、合同)但债务人拒不付款的情况。
尽职调查(Due Diligence)
在收购或投资之前,对公司的法律、财务和税务状况进行调查,以找出风险并据此调整交易条款。
企业商会 (Ondernemingskamer)
专业部门 Amsterdam 上诉法院除其他事项外,还负责审理调查程序,并可在公司管理不善的情况下命令公司立即采取措施。
年度账目(Jaarrekening)
法人实体的年度财务报表必须编制、通过,并且根据公司规模,必须提交给商会。
合法合并 (Juridische Fusie)
一家或多家倒闭公司的资产和负债通过法定程序以普遍所有权转移给收购公司的法律行为。
分拆(拆分)
通过法律行为,将一家公司的资产和负债分配给一家或多家收购公司,并辅以法律保障措施来保护债权人的利益。
股东大会(Algemene Vergadering)
股东大会是公司最重要的决策机构,负责在法律和公司章程的框架内通过年度账目和任命董事等事项。
拖拽/跟随(拖拽/跟随)
允许控股股东强迫少数股东参与出售(强制出售),或允许少数股东按相同条款参与出售(共同出售)的合同安排。
意向书 (Intentieovereenkomst)
初步文件,各方在其中记录预期交易的主要内容和意图,通常部分具有约束力(例如关于保密性和排他性),部分不具有约束力。
团体/关注点(关注点)
一组公司组成一个经济单位,由一家母公司和一家或多家子公司共同管理。
商会 (Kamer van Koophandel)
负责维护商业登记册的机构,公司和法人实体在其登记册中登记了董事和权限,并提交了年度账目。
403 宣言(403-verklaring)
母公司通过声明对子公司的债务承担连带责任,在特定条件下,子公司无需公布其年度账目。
争议安排 (Geschillenregeling)
该法定机制规定,在股东之间发生严重冲突时,可以强制股东退出或让出股份,以便股东必须转让其股份或被收购。
分布测试 (Uitkeringstoets)
BV 董事会在支付股息前必须进行的评估,以确定公司之后是否能够继续偿还到期债务。
优先份额 (Prioriteitsaandeel)
具有特殊控制权的股份,例如决定性投票权或任命权,通常用于引导公司内部的控制权。
涡轮清算(Turboliquidatie)
对于没有资产的法律实体,加速解散意味着公司立即终止存在。为保护债权人,公司还需承担额外的问责和信息公开义务。