根据荷兰法律起草商业协议，合同的自由度很高：根据《公民法典》（Burgerlijk Wetboek）第6:217条，协议通过要约和承诺产生，通常无需特定形式即可生效。因此，起草合同的目的不在于使合同有效，而在于使其精准、可对正确的当事人强制执行，并且能够经受住荷兰法院日后对其的解读。本文将阐述这些要求在实践中的具体体现。

以下五个部分按照合同问题实际出现的顺序展开：谁受合同约束以及适用哪项法律；如何描述商业交易；适用哪些通用条款；如何分配风险；以及哪些起草习惯最容易引发诉讼。无论您是改编英文模板还是从零开始撰写，荷兰法律都将在此部分对您的文本起到支持或阻碍作用。

在交易敲定前征求建议

在商业条款最终确定之前，法律咨询的价值最大。一旦价格、范围和时间表在条款清单或意向书中达成一致，修改的空间就非常有限。荷兰法律非常重视这一阶段：已进入后期阶段的谈判并非总能随意终止，在不恰当的时机退出谈判的一方可能需要承担另一方的损失，在特殊情况下，甚至可能需要承担其利润损失。此时聘请的合同律师仍然可以对交易进行调整；而签署协议后才聘请的律师，则只能评估损失。

真正需要就合同寻求法律咨询的时刻，往往是双方利益平衡发生转变的时候：例如，当交易对手提出自己的标准条款时；当合同金额或期限重大时；当个人数据或知识产权发生转移时；以及当合同涉及跨境时。在这些情况下，审查合同的成本与它所规避的风险相比，只是很小的一部分。

谁受约束，适用哪项法律？

任何商业协议中，首要的实质性问题是：协议中列明的各方是否与您预期的订立合同的各方一致。务必使用公司的完整法定名称和法律形式，从商会注册簿中获取注册号，并核实签字人是否获得授权。对于合伙企业（besloten vennootschap），董事会代表公司，每位董事均需获得单独授权，除非公司章程或注册簿另有规定。因此，商会注册的限制条款可能对您不利。如果缺乏授权，除非公司营造出获得授权的假象，否则不受协议约束。而解决此类纠纷的成本远高于事先核查注册簿。

适用法律、管辖法院和语言

对于涉及国际因素的合同，其适用法律由《罗马规约（一）》确定，该规约赋予当事人明确选择法律的效力；欧盟成员国之间的管辖权则遵循第1215/2012号条例（《布鲁塞尔规约（一）》修订版），该条例同样尊重当事人选择管辖法院的权利。应在单独的条款中明确规定这两种选择；如果任由默认的法律关系因素决定，则在案件进入实质审理之前，就可能引发关于管辖权的初步争议。

有两点经常被忽略。在国际货物买卖中，维也纳销售公约对设立在不同缔约国的当事人具有法律效力，因此，如果您不希望适用该公约，应明确排除其适用，而不是假定荷兰国内法适用。此外，即使合同受荷兰法律管辖，也可以用英文起草，但此时合同条款将以荷兰人的视角解读：当事人在特定情况下对彼此的合理推断比条款的字典释义更为重要。一些源自普通法的术语，例如赔偿、间接损失或尽力而为，在荷兰语中没有固定的含义，应在合同本身中进行明确定义。

表格要求和书面证明

大多数商业协议无需任何形式手续即可生效，荷兰法律也认可口头协议的约束力。这一点关乎有效性，而非合理性：主张某项条款的一方必须证明其有效性。少数交易确实需要特定形式，例如已登记财产的转让和合伙企业（besloten vennootschap）股份的转让，这两项都需要公证契约；以及雇佣合同中的竞业禁止条款，该条款必须以书面形式订立。

在加入法律层面之前，先描述一下交易内容。

合同的商业核心内容应先于格式条款撰写。明确规定谁负责交付什么，何时交付，按照何种标准交付，以及另一方应支付多少费用。定义条款只有在定义术语得到一致使用的情况下才有效；与执行条款相矛盾的定义列表只会引发争议，而非解决问题。

对于服务和开发工作而言，价值在于验收机制：交付什么、由谁测试、根据哪些标准进行测试、测试期限是多久，以及如果拒绝验收会发生什么。只有当合同中明确规定未达到服务水平的后果时，服务水平协议才有意义。否则，服务水平协议就只是描述，而非义务。

价格、付款条件和期限

明确价格或费率结构、货币、增值税处理方式以及付款到期日。荷兰法律对此设定了合同不得轻易突破的界限。如果企业之间未约定付款期限，则付款应在三十天内完成；约定的付款期限不得超过六十天，除非双方能够证明更长的期限对债权人并非明显不公平。自2022年7月1日起，大型企业与中小供应商签订合同时，不得约定超过三十天的付款期限，超过三十天的付款期限无效，并自动转换为三十天。逾期付款将按《荷兰民法典》第6:119a条规定的法定商业利息计息，利率由部长级法规每年两次确定，并在《荷兰官方公报》（Staatscourant）上公布，同时还需支付固定的催收费用。

对于无限期合同，应明确规定合同是否可以终止以及如何终止。荷兰判例法认为，原则上，没有终止条款的持续性协议可以终止，但出于合理性和公平性考虑，可能需要合理的通知期或补偿，具体取决于双方关系的持续时间和对方的投入。预先明确终止条款是分销或供应合同中最有价值的条款之一。

一般条款和条件：适用哪一套条款和条件？

荷兰法律将一般条款和条件（algemene voorwaarden）视为一套独立的法律体系，而这部分条款往往是企业在合同起草中最容易出错的地方。如果双方都援引各自的标准条款，则根据《荷兰联邦法》第6:225条第3款，优先适用先援引的条款，除非后援引的条款明确否定了前者。因此，订单确认书中简短而明确的否定即可解决许多当事人误以为由最后发言方决定的问题。

第二条规则涉及可获取性。如果用户未给予另一方合理的机会注意到一般条款，则这些条款可能无效。在实践中，这意味着在订立合同之前或之时将条款交付给对方，或以可存储的电子形式提供条款。只有在无法合理交付条款的情况下，才允许参考在商会或法院登记处备案的条款。关于不合理苛刻条款的保护性规则，包括法定清单，是为消费者和小规模交易对手制定的；达到法定门槛的大型企业不能援引这些规则，而必须依赖合理性和公平性原则。

风险分配：担保、责任和不可抗力

保证条款明确各方各自担保的事实，例如所提供知识产权的所有权或货物符合相关法规。赔偿条款规定了第三方索赔的责任承担方，由于该术语在荷兰语中没有既定含义，因此条款必须明确规定其触发条件、涵盖范围以及如何援引。责任上限原则上具有可执行性，通常以合同金额或前一期间已支付费用的倍数表示，但根据《荷兰联邦法》第6:248条第2款，如果依赖免责条款会违反合理性和公平性标准，法院可以撤销该免责条款。这种情况尤其发生在债务人或其高级管理人员存在故意或明知故犯的情况下，因此，精心拟定的责任上限条款会明确排除这些情况，而不是让整个条款都处于风险之中。

知识产权、保密性和个人数据

明确合同期间创作内容的归属权以及另一方的权益：转让权、独家许可权或有限使用权。根据荷兰版权法，转让需要以契约形式订立，因此仅规定客户拥有成果所有权的条款可能无法实现其所描述的转让。保密义务应明确受保护的内容和保护期限；如果涉及商业秘密，则法定保护取决于持有人是否已采取合理措施保密，合同可作为证明。如果涉及个人数据交换，则应确定双方是数据控制者还是一方代表另一方进行处理，并在后一种情况下签订GDPR要求的处理协议。

变更控制、终止和不可抗力

双方应就变更程序达成书面协议，并明确各自有权批准变更的人员，因为大多数范围争议都源于非正式的指示。终止权应区分因便利而终止、因违约而终止以及因破产而终止，并应明确通知期限和哪些义务仍然有效。不可抗力在《德国联邦商法典》第6:75条中被规定为违约情形，但该违约情形的适用范围较为宽泛；列明哪些事件符合不可抗力条件，并说明哪些义务仍然有效，比笼统地提及超出双方控制范围的情况更为有效。