B2B 采购的一般条款和条件
作为企业家，您会定期签订协议。也包括与其他公司的协议。一般条款和条件通常是协议的一部分。一般条款和条件规定了每份协议中重要的（法律）主题，例如付款条件和责任。如果您作为企业家购买商品和/或服务，您可能还会有一套一般采购条件。如果您没有这些，您可以考虑制定它们。
一名来自 法律 & More 很乐意为您提供帮助。本博客将讨论一般采购条款和条件的最重要方面，并重点介绍特定行业的一些条件。在我们的博客中 “一般条款和条件：您应该了解的内容“ 您可以阅读更多关于一般条款和条件的通用信息以及消费者或关注消费者的公司感兴趣的信息。
什么是一般条款和条件？
一般条款和条件通常包含标准规定，可重复用于每份合同。在合同本身中，双方就彼此的具体期望达成一致：核心协议。每份合同都不同。一般条件规定了先决条件。一般条款和条件旨在反复使用。如果您经常签订相同类型的协议或可以这样做，则可以使用它们。一般条款和条件使签订新合同变得容易得多，因为不必每次都规定许多（标准）主题。
采购条件是适用于购买商品和服务的条件。这是一个非常广泛的概念。因此，采购条件可以在各种行业中找到，例如建筑业、医疗保健业和其他服务业。如果您活跃于零售市场，采购将是当务之急。根据所开展的业务类型，需要制定适当的一般条款和条件。
在使用通用条款时，有两个方面非常重要：1) 什么时候可以调用通用条款，以及 2) 通用条款可以规定什么和不能规定什么？
调用您自己的一般条款和条件
如果与供应商发生冲突，您可能希望依赖您的一般采购条件。您是否可以真正依赖它们取决于许多方面。首先，必须声明一般条款和条件适用。您如何声明它们适用？通过在报价请求、订单或采购订单或协议中说明您声明您的一般采购条件适用于该协议。
例如，您可以添加以下句子：“[公司名称] 的一般采购条件适用于我们所有的协议。”如果您处理不同类型的采购，例如既采购商品又承包工作，并且您使用不同的一般条件，您还必须明确指出您声明适用哪一组条件。
其次，您的交易方必须接受您的一般购买条件。 理想的情况是这是以书面形式完成的，但这不是适用条件所必需的。 这些条件也可以被默认接受，例如，因为供应商没有对您的一般采购条件的适用性声明提出抗议，并随后与您签订了合同。
最后，一般购买条件的使用者，即作为购买者的您，有信息义务（荷兰民法典 b 项下的第 6:233 节）。 如果一般采购条件已在协议签订之前或签订时移交给供应商，则该义务得到履行。 如果在签订合同之前或签订合同时移交一般采购条件是 不太可能，提供信息的义务可以通过其他方式履行。
在这种情况下，只需说明这些条件可在用户的办公室或他指定的商会进行检查，或已向法院登记处备案，并将根据要求发送即可。此声明必须在签订合同之前作出。只有在特殊情况下才能假定无法合理交付。
交付也可以通过电子方式进行。 在这种情况下，同样的要求适用于物理切换。 在这种情况下，必须在签订合同之前或签订合同时提供采购条件，以便供应商可以存储这些条件并可供日后参考。 如果这是 不太可能，必须在协议签订之前通知供应商，在该协议中可以通过电子方式咨询条件，并且将根据要求以电子方式或其他方式发送这些条件。 请注意：：如果协议不是以电子方式达成，则需要供应商同意才能以电子方式提供一般采购条件！
如果未履行提供信息的义务，您可能无法援引一般条款和条件中的条款。 该条款随后可作废。 大交易对手不能因违反提供信息的义务而援引无效。 但是，另一方可以依靠合理性和公平性。 这意味着，鉴于上述标准，另一方可能会争辩说以及为什么您的一般购买条件中的规定是不可接受的。
形式之战
如果您声明您的一般采购条件适用，则供应商可能会拒绝您的条件的适用性并声明其自己的一般交货条件适用。这种情况在法律术语中称为“形式之争”。在荷兰，主要规则是首先提到的条件适用。因此，您应确保声明您的一般采购条件适用并尽早将其交付。
这些条件最早可在请求报价时声明适用。如果供应商在报价期间未明确拒绝您的条件，则适用您的一般购买条件。如果供应商在报价（报价）中包含自己的条款和条件并明确拒绝您的条款和条件，而您接受报价，则您必须再次参考您的购买条件并明确拒绝供应商的购买条件。
如果您没有明确拒绝，仍将建立协议，并适用供应商的一般销售条款和条件！因此，重要的是您要向供应商表明，您只希望在适用一般采购条件的情况下同意。为了减少讨论的机会，最好在协议本身中包括适用一般采购条件的事实。
国际协定
如果有国际销售合同，则上述内容可能不适用。 在这种情况下，法院可能需要查看《维也纳销售公约》。 在该公约中，“淘汰规则”适用。 主要规则是合同已经订立，并且商定的条款和条件中的规定构成合同的一部分。 两者冲突的一般条件的规定不成为合同的一部分。 因此，当事方必须就相互冲突的条款作出安排。
合同自由和限制
合同法受合同自由原则的约束。这意味着您不仅可以自由决定与哪个供应商签订合同，还可以自由决定与该方达成的具体协议。但是，并非所有条款都可以无限制地规定。法律还规定了一般条款在何时可以“无效”。这样，消费者就得到了额外的保护。有时企业家也可以援引保护规则。
这称为反射行为。这些通常是小交易对手。例如，这些是从事职业或业务的自然人，例如当地面包师。这样的一方是否可以依赖保护规则取决于具体情况。作为购买方，您不必在一般条件中考虑到这一点，因为另一方始终是无法诉诸消费者保护规则的一方。
另一方通常是定期销售/交付或提供服务的一方。如果您与“弱势一方”做生意，则可以另行签订协议。如果您选择使用标准购买条件，则存在无法依赖一般条件中某项条款的风险，例如，该条款被您的交易对手取消。
法律还对适用于所有人的合同自由作出了限制。例如，双方之间的协议不得违反法律或公共秩序，否则无效。这既适用于合同本身的安排，也适用于一般条款和条件中的规定。此外，如果条款根据合理性和公平性标准不可接受，则可以将其视为无效。
由于上述合同自由和达成协议必须履行的规定，上述标准的适用必须谨慎。如果适用有关条款是不可接受的，则可以撤销。具体案件的所有情况都会在评估中发挥作用。
一般条款和条件涵盖哪些主题？
在一般条款和条件中，您可以预测您可能遇到的任何情况。如果某项规定不适用于特定情况，双方可以同意排除该规定——以及任何其他规定。 与一般条款和条件相比，还可以在合同本身中做出不同或更具体的安排。 以下是一些可以在您的购买条件中规定的主题。
定义
首先，在一般采购条件中包含一个定义列表是很有用的。 此列表解释了条件中重复出现的重要术语。
责任
责任是一个需要适当监管的主题。 原则上，您希望将相同的责任计划应用于每份合同。 您希望尽可能地免除您自己的责任。 因此，这是在一般采购条件中预先规定的主题。
知识产权政策
一些一般条款和条件中还应包括有关知识产权的规定。 如果您经常委托建筑师设计施工图和/或委托承包商交付某些工程，您将希望最终结果成为您的财产。 原则上，建筑师作为制作者拥有图纸的版权。 例如，在一般情况下，可以规定建筑师转让所有权或允许进行更改。
保密协议
在与另一方谈判或进行实际购买时，通常会共享（业务）敏感信息。 因此，在一般条款和条件中包含一项条款很重要，以确保您的交易对手不能使用机密信息（就像那样）。
担保
如果您购买产品或委托一方提供服务，您自然希望对方保证一定的资格或结果。
适用法律和主管法官
如果您的缔约方位于荷兰，并且货物和服务的交付也在荷兰进行，则适用于合同的法律规定似乎不太重要。 但是，为了防止出现不可预见的情况，最好始终在您的一般条款和条件中包含您声明适用的法律。 此外，您可以在一般条款和条件中指明任何争议应提交给哪个法院。
承包工作
上面的列表并不详尽。 当然，还有更多的主题可以在一般条款和条件中加以规范。 这也取决于公司的类型及其经营的部门。 作为说明，我们将介绍一些与工作承包时的一般采购条件相关的主题示例。
连锁责任
如果您作为委托人或承包商聘请（分）承包商执行重大工作，则您属于连锁责任的规定。 这意味着您有责任支付您的（分）承包商的工资税。 工资税和社会保障缴款被定义为工资税和社会保障缴款。 如果您的承包商或分包商不遵守付款义务，税务和海关总署可以追究您的责任。 为了尽可能避免责任并降低风险，您应该与您的（分）承包商达成某些协议。 这些可以在一般条款和条件中规定。
警告义务
例如，作为校长，您可以与您的承包商达成一致，在他开始工作之前，他会调查现场情况，然后如果任务中有任何错误向您报告。 同意这一点是为了防止承包商盲目执行工作并迫使承包商与您一起思考。 这样，可以防止任何损坏。
安全
出于安全原因，您希望对承包商和承包商员工的素质提出要求。 例如，您可能需要 VCA 认证。 这主要是一般条款和条件中要处理的主题。
无人机 2012
作为企业家，您可能希望声明适用于与另一方关系的 2012 年工程和技术安装工程执行统一管理条款和条件。 在这种情况下，声明它们适用于一般购买条件也很重要。 此外，还必须明确指出与 UAV 2012 的任何偏差。
此 Law & More 律师协助买家和供应商。 您想确切知道一般条款和条件是什么吗？ 律师来自 Law & More 可以就此向您提供建议。 他们还可以为您制定一般条款和条件或评估现有条款和条件。
