人力资源经理在现代办公环境中与员工就劳动法事宜举​​行正式会议。

如何在荷兰合法解雇有害员工:雇主指南

有毒员工会对你的组织造成严重损害。他们的影响往往远远超出自身表现不佳的范围;持续的消极行为、破坏性举动以及有毒的工作氛围会导致整个团队生产力下降、缺勤率上升,并最终导致你最宝贵的人才流失。

然而,在荷兰,仅仅因为某人“难相处”或“损害士气”就将其解雇并非易事。荷兰就业法 法律 它为员工提供强有力的保护,法官对法律依据和文件有严格的要求。“就是不行”这种模糊的感觉在法庭上是站不住脚的。

这份全面的指南涵盖了在荷兰解雇有害员工的完整法律框架、必要的文档要求以及常见的陷阱。遵循这些步骤,您可以成功应对这一复杂的流程,并恢复组织的健康发展。

什么样的员工才算是有害员工?

区分表现不佳的员工和真正具有破坏性的员工至关重要。“破坏性员工”是指那些通过持续的负面行为,系统性地破坏工作环境、协作和绩效的员工。这不仅仅是偶尔的不当行为,而是一种会造成持久损害的行为模式。

为了更具体地说明这一点,请考虑“表现不佳的员工”和“有害员工”之间的区别:

  • 表现不佳者: 销售目标未达成或软件使用遇到困难,但愿意学习且通常很有礼貌。
  • 有毒员工: 销售目标未达成,指责“无能的营销团队”,午餐时间八卦经理的私生活,同事提供帮助时翻白眼。

毒性行为的特征包括:

  • 不断散播流言蜚语: 散布关于同事和管理层的谣言,以制造不和。
  • 主动破坏: 隐瞒必要信息或阻挠项目。
  • 系统性破坏: 以非建设性的方式公开质疑权威和决定。
  • 拒绝合作: 始终抱持“这不是我的工作”的态度或拒绝参与团队合作。
  • 恐吓和欺凌: 公开或隐晦的攻击、排斥或越界行为。
  • 制造冲突: 以混乱为乐,营造负面氛围。

客观地判断某种行为何时从“难以相处”变为真正有害,至关重要。

法律框架:因不良行为而解雇的理由

因员工的不良行为而将其解雇,受以下原则约束: 荷兰民法典第 7:669 条 (Burgerlijk Wetboek – BW). 该条款规定,只有在有“合理理由”且在合理时间内无法或不合理地重新安排工作的情况下,才能终止劳动合同。

对于有害行为,最相关的解雇理由有两个:“e 理由”和“g 理由”。

1. 第 7:669(3)(e) 条 BW:应受谴责的行为或不作为

当雇员存在应受谴责的行为或不作为时,即可适用此理由。这并非关乎能力不足(胜任力),而是关乎不愿履行职责或行为不当。

例子:

  • 严重违反职责,例如泄露机密信息。
  • 严重违反良好雇佣规范的行为,例如攻击行为。
  • 故意违反合理指示。

要求:
该行为必须可归因于雇员(过错)。其严重程度必须足以使雇主无法合理地继续履行合同。此外,较轻的措施——例如正式警告或停职——必须已经尝试过,并且证明不足以解决问题。

2. 第 7:669(3)(g) 条 BW:雇佣关系中断

当雇佣关系严重受损,以至于无法合理预期雇主继续履行雇佣合同时,即可适用此理由。对于“有毒”的雇佣关系,这通常是最合适的理由,因为虽然具体的过错行为可能难以确定,但整体情况已无法维系。

要求:

  • 这种破坏必须是严重且持久的。
  • 恢复雇佣关系(例如通过调解)肯定是不可能的。
  • 雇主必须证明已做出合理的努力来改善这种情况。

简易解雇(《联邦民事诉讼法》第7:677-678条)

在特殊、极端的情况下,可立即解雇(国家铁路公司可能需要采取此类措施。这将立即终止合同,无需提前通知,也无需支付遣散费。

例子:

  • 肢体攻击或可信的威胁。
  • 粗鲁的侮辱或恐吓。
  • 严重的欺诈或盗窃行为。

注意: 即时解雇需要“紧急理由”,且必须立即执行(在发现解雇原因后的几天内)。这是一项很高的法律门槛,法院会严格审查。如果您未能证明存在紧急理由,则解雇无效,您可能面临巨额工资索赔。

文件记录:每次成功解雇的基础

荷兰案例 法律 始终强调一条规则: 没有适当的文件,就不能解雇。雇主承担全部举证责任。

许多雇主在这方面败诉,是因为他们依赖于笼统的说法。法院不会接受类似这样的诉讼请求: “他总是很消极。” 你必须证明这一点。

您的文档文件应包含哪些内容?

一份专业的文档文件至少应包含:

1. 对事件的具体事实描述
避免使用形容词;要用事实说话。

  • 不好: “约翰在会议上态度粗鲁。”
  • 好: “14月12日下午00点,在战略会议上,约翰打断了演示,把笔记本重重地摔在桌子上,并声称项目负责人‘完全不称职’。”

2. 会议书面报告
所有关于行为的对话都必须记录在案。包括:

  • 所有绩效考核讨论的报告。
  • 几分钟的预警对话。
  • 至关重要的是: 员工对指控的回应(原则) hoor en wederhoor——发言权)。
  • 向员工提供报告的日期。

3. 警告和改进计划

  • 书面警告,并附上具体的改进建议。
  • 就具有可衡量目标的改进计划达成一致。
  • 评估时刻和进度报告。
  • 有证据表明该员工获得了公平的改进机会。

4. 第三方声明

  • 同事的详细书面陈述(早期阶段可以匿名,但最终通常需要姓名)。
  • 客户投诉。
  • 用电子邮件或 Slack/Teams 消息来说明这种行为。

5. 重新部署尝试的证据

  • 概述为什么不能将该员工调到其他部门(例如,“这种有害行为是一种人格特质,会对任何团队产生负面影响”)。

案例法:哪里出了问题?

ECLI:NL:RBZWB:2025:8493 – 缺乏充分的具体证据
地方法院驳回了解除雇佣关系的请求,因为雇主无法具体解释究竟发生了什么。他们只有一些“感受”和“笼统的抱怨”,但没有日期、时间或具体引述。

课程: 描述含糊不清且缺乏书面警告对你的案件是致命的。

分步计划:合法合规的方法

第一步:身份识别和初步文件记录(第 1-2 周)

行动:

  • 记录所有过去和现在发生的事件,包括日期、时间、证人和确切事实。
  • 收集物证(电子邮件、聊天记录)。
  • 要求证人提供书面证词。
  • 评估对团队的影响。

陷阱: 不要拖延。记忆会褪色。如果事件发生在周二,请在周二记录下来。

步骤二:与员工的初次会面(第 2-3 周)

行动:

  • 安排一次正式会议。
  • 指出具体存在问题的行为。
  • 发言权: 明确给予员工回应的机会。
  • 将谈话内容记录成书面报告,并通过电子邮件发送给他们。

会议结构:

  1. 介绍: 谈话目的。
  2. 事实: 请陈述具体事件。
  3. 回应: 听听员工的说法。
  4. 期望: 明确指出必须改变的地方。
  5. 协议: 设置后续行动。

步骤三:书面警告(第 3-4 周)

如果这种行为继续下去,就应该发出正式警告。

行动:

  • 发出正式的书面警告(挂号信或已验证的电子邮件)。
  • 具体说明哪些行为必须停止。
  • 设定明确的改进时间表。
  • 后果: 明确指出,如果未能改进,可能会导致解雇。

示例公式:
“根据我们[日期]的谈话,我们正式警告您,您在[具体事件]中的行为违反了良好的雇佣规范。我们希望您立即[提出具体的改进措施]。如果情况没有持续改善,我们可能会终止您的雇佣关系。”

第四步:改进计划和监控(第 4-12 周)

对于行为问题,绩效改进计划 (PIP) 通常仍然是必要的,尽管它可能比能力问题所需的时间更短。

行动:

  • 制定明确的计划,并设定可衡量的目标(例如,“在所有团队会议中尊重地沟通”)。
  • 安排每周或每两周一次的评估时间。
  • 记录每次评估结果。

陷阱: 计划必须切实可行。如果法官认为你故意让员工失败,解雇申请将被驳回。

第五步:第二次/最后一次警告(第 12-13 周)

如果这种行为持续存在或反复出现:

  • 发出最终书面警告。
  • 重申问题的严重性。
  • 给出最终的、简短的时间表(2-4周)。

步骤 6:终止妊娠的决定(第 14-16 周)

行动:

  • 评估该文件。所有条件是否都满足?
  • 聘请法律顾问。
  • 调查重新部署的可能性(并记录为什么不可能重新部署)。
  • 准备解散申请书或提出和解协议。

程序:由西弗吉尼亚州法院还是地方法院审理?

在荷兰,解雇途径取决于解雇原因。

途径一:通过地方法院解散(《波黑法典》第7:671b条)

这是通往……的路线 有毒行为 (个人原因、关系破裂、应受谴责的行为)。

  • 过程: 您向分区法院提交请愿书(州法).
  • 听力: 法官会听取双方的陈述。
  • 决定: 法院裁定合同是否解除,并确定合同终止日期。
  • 时间表: 2-4个月。

途径 2:通过 UWV 获得解雇许可

这条途径适用于经济裁员或长期疾病(2年以上)。 不会 用于解决行为问题。

法律评估:法院审查哪些内容?

地方法院根据严格的标准对案件进行评估:

  1. 是否存在严重中断? 这是孤立事件还是某种模式?工作环境真的遭到破坏了吗?
  2. 这种混乱会持续下去吗? 你尝试过解决问题的方法吗(比如调解、辅导)?情况是否明显不会好转?
  3. 雇主是否采取了谨慎措施? 你警告过他们吗?你听取过他们的意见吗?
  4. 证据是否充分? 事实是否确凿无疑且有据可查?

证明标准: 你不需要绝对的科学证据,但你必须用文件证明这种干扰“足够可信”。

解雇之外的其他选择

诉讼费用高昂且结果不确定。请先考虑以下替代方案:

1. 和解协议(双方同意终止)

这是最常见的结果。你和员工同意分道扬镳。

  • 优点(Pros) 快速、无需庭审、结果确定。
  • 缺点(Cons) 通常情况下,你需要支付一笔遣散费(过渡期付款加上可能额外的费用来“买断”风险)。
  • 员工接受的原因: 它保障了他们获得失业救济金的权利(WW-uitkering),前提是协议起草正确。

2.调解

专业调解有时可以解决冲突,或者,即使不能解决冲突,也可以向法官证明你已经尽一切努力修复关系。

3. 临时停职(非现役)

如果事态严重升级(例如,发生激烈争吵),您可以暂停该员工的职务,以便平息事态并进行调查。您必须继续支付其工资。

重要陷阱和注意事项

1. 疾病陷阱 (Opzegverbod)

常见情况:你把员工叫来开纪律会议,第二天他们就以“工作压力”为由打电话请病假。

  • 风险: 一般而言,你不能在员工生病期间解雇他(德国联邦法典第 7:670 条)。
  • 解决方案: 立即将他们送至职业医师处(船坞如果医生说这是“劳资纠纷”而不是疾病,那么禁止解雇的规定可能不适用,但你必须优先解决冲突(调解)。

2. 歧视

务必确保你不会因为员工的同样行为而对“有毒”员工给予比其他员工更严厉的评判。一致性至关重要。

3. 升级速度过快

法官最讨厌雇主草率行事。如果一名员工为你工作了十年,仅仅犯了一次错,你不能立即解雇他。惩罚必须与过错程度和工龄相符。

解雇补偿

过渡付款 (Transitievergoeding)

即使你在法庭上胜诉,通常也需要支付法定过渡费。

  • 计算公式: 每服务一年,可获得月薪的三分之一。
  • 帽: 94,000 欧元(2025 年)或一年的工资,以较高者为准。

例外: 如果解雇是由于…… 严重过失行为 (ernstig verwijtbaar handelen如果员工(e-ground)的行为构成违约,法院可能会裁定无需支付过渡期付款。这种情况很少见,通常需要存在极端行为(例如盗窃、欺诈)。

公平补偿(Billijke vergoeding)

如果法官认为 雇主 如果存在不当行为(例如,欺凌员工离职、伪造档案),他们可以在过渡期补偿金之外,额外支付“合理补偿”。这笔补偿金额可能相当可观。

检查清单:您准备好进行解散程序了吗?

提交申请前,请先查询您的申请状态:

文件记录

  • 所有事件均已注明日期并进行事实描述。
  • 证人证词需以书面形式记录并签字。
  • 会议报告已签署或确认发送。
  • 该员工收到了书面警告。

程序

  • 这位员工确实有改进的机会。
  • “申辩权”得到了行使。
  • 重新部署的申请经过调查后被驳回,并说明了理由。
  • 不适用解雇禁令(疾病、怀孕)。

法律

  • 解雇理由很明确(e 理由或 g 理由)。
  • 法律顾问已审阅该文件。

为什么勤奋会有回报

在荷兰,解雇一名有害员工是一场法律马拉松,而非短跑冲刺。判例法表明,准备不足、依赖情绪而非证据的雇主几乎总会在法庭上败诉。

通过认真记录、公平行事并及早聘请专家,您可以保护您的企业和剩余团队免受有害影响。

您需要法律援助吗?

Law & More 我们协助雇主处理解雇问题员工这一棘手流程。我们的劳动法律师在荷兰式解散程序方面经验丰富,能够从首次警告到最终听证会全程为您提供指导。

联系我们:

  • 评估您现有的文件。
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  • 撰写符合法律规定的警告和会议报告。
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联系我们 chingyeel@cchphealthplan.com

常見問題解答

我可以立即解雇一名有毒员工吗?

不,只有盗窃或暴力等“紧急情况”才有可能直接解除合同。对于有害行为,通常需要经过警告、制定改进计划,最终由地方法院办理解除合同的程序。

溶解过程需要多长时间?

从你向法院提交申请到最终审理,平均需要2-4个月。但是,之前的阶段(准备案卷和制定改进计划)可能需要3-6个月。

我是否必须支付过渡费?

通常情况下是的。即使员工因行为不良而被解雇,他们也有权获得过渡期补偿金,除非他们的行为属于“严重过错”(例如,犯罪行为)。

员工可以对解雇决定提出异议吗?

是的。如果您通过退伍军人服务机构 (VSO) 解决纠纷,他们通常会放弃这项权利。如果您诉诸法庭,他们可以为自己辩护。如果您以简易程序驳回诉讼,他们可以提出异议并要求支付未付工资。

我可以解雇一个生病但工作态度恶劣的员工吗?

如果解雇与疾病有关,则不行。如果解雇是基于与疾病无关的行为,则可以通过地方法院提出申诉,但您必须承担很高的举证责任,证明疾病并非导致该行为的原因。在这种情况下,务必咨询律师。

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