有毒员工会对你的组织造成严重损害。他们的影响往往远远超出自身表现不佳的范围;持续的消极行为、破坏性举动以及有毒的工作氛围会导致整个团队生产力下降、缺勤率上升,并最终导致你最宝贵的人才流失。
然而,在荷兰,仅仅因为某人“难相处”或“损害士气”就将其解雇并非易事。荷兰就业法 法律 它为员工提供强有力的保护,法官对法律依据和文件有严格的要求。“就是不行”这种模糊的感觉在法庭上是站不住脚的。
这份全面的指南涵盖了在荷兰解雇有害员工的完整法律框架、必要的文档要求以及常见的陷阱。遵循这些步骤,您可以成功应对这一复杂的流程,并恢复组织的健康发展。
什么样的员工才算是有害员工?
区分表现不佳的员工和真正具有破坏性的员工至关重要。“破坏性员工”是指那些通过持续的负面行为,系统性地破坏工作环境、协作和绩效的员工。这不仅仅是偶尔的不当行为,而是一种会造成持久损害的行为模式。
为了更具体地说明这一点,请考虑“表现不佳的员工”和“有害员工”之间的区别:
- 表现不佳者: 销售目标未达成或软件使用遇到困难,但愿意学习且通常很有礼貌。
- 有毒员工: 销售目标未达成,指责“无能的营销团队”,午餐时间八卦经理的私生活,同事提供帮助时翻白眼。
毒性行为的特征包括:
- 不断散播流言蜚语: 散布关于同事和管理层的谣言,以制造不和。
- 主动破坏: 隐瞒必要信息或阻挠项目。
- 系统性破坏: 以非建设性的方式公开质疑权威和决定。
- 拒绝合作: 始终抱持“这不是我的工作”的态度或拒绝参与团队合作。
- 恐吓和欺凌: 公开或隐晦的攻击、排斥或越界行为。
- 制造冲突: 以混乱为乐,营造负面氛围。
客观地判断某种行为何时从“难以相处”变为真正有害,至关重要。
法律框架:因不良行为而解雇的理由
因员工的不良行为而将其解雇,受以下原则约束: 荷兰民法典第 7:669 条 (Burgerlijk Wetboek – BW). 该条款规定,只有在有“合理理由”且在合理时间内无法或不合理地重新安排工作的情况下,才能终止劳动合同。
对于有害行为,最相关的解雇理由有两个:“e 理由”和“g 理由”。
1. 第 7:669(3)(e) 条 BW:应受谴责的行为或不作为
当雇员存在应受谴责的行为或不作为时,即可适用此理由。这并非关乎能力不足(胜任力),而是关乎不愿履行职责或行为不当。
例子:
- 严重违反职责,例如泄露机密信息。
- 严重违反良好雇佣规范的行为,例如攻击行为。
- 故意违反合理指示。
要求:
该行为必须可归因于雇员(过错)。其严重程度必须足以使雇主无法合理地继续履行合同。此外,较轻的措施——例如正式警告或停职——必须已经尝试过,并且证明不足以解决问题。
2. 第 7:669(3)(g) 条 BW:雇佣关系中断
当雇佣关系严重受损,以至于无法合理预期雇主继续履行雇佣合同时,即可适用此理由。对于“有毒”的雇佣关系,这通常是最合适的理由,因为虽然具体的过错行为可能难以确定,但整体情况已无法维系。
要求:
- 这种破坏必须是严重且持久的。
- 恢复雇佣关系(例如通过调解)肯定是不可能的。
- 雇主必须证明已做出合理的努力来改善这种情况。
简易解雇(《联邦民事诉讼法》第7:677-678条)
在特殊、极端的情况下,可立即解雇(国家铁路公司可能需要采取此类措施。这将立即终止合同,无需提前通知,也无需支付遣散费。
例子:
- 肢体攻击或可信的威胁。
- 粗鲁的侮辱或恐吓。
- 严重的欺诈或盗窃行为。
注意: 即时解雇需要“紧急理由”,且必须立即执行(在发现解雇原因后的几天内)。这是一项很高的法律门槛,法院会严格审查。如果您未能证明存在紧急理由,则解雇无效,您可能面临巨额工资索赔。
文件记录:每次成功解雇的基础
荷兰案例 法律 始终强调一条规则: 没有适当的文件,就不能解雇。雇主承担全部举证责任。
许多雇主在这方面败诉,是因为他们依赖于笼统的说法。法院不会接受类似这样的诉讼请求: “他总是很消极。” 你必须证明这一点。
您的文档文件应包含哪些内容?
一份专业的文档文件至少应包含:
1. 对事件的具体事实描述
避免使用形容词;要用事实说话。
- 不好: “约翰在会议上态度粗鲁。”
- 好: “14月12日下午00点,在战略会议上,约翰打断了演示,把笔记本重重地摔在桌子上,并声称项目负责人‘完全不称职’。”
2. 会议书面报告
所有关于行为的对话都必须记录在案。包括:
- 所有绩效考核讨论的报告。
- 几分钟的预警对话。
- 至关重要的是: 员工对指控的回应(原则) hoor en wederhoor——发言权)。
- 向员工提供报告的日期。
3. 警告和改进计划
- 书面警告,并附上具体的改进建议。
- 就具有可衡量目标的改进计划达成一致。
- 评估时刻和进度报告。
- 有证据表明该员工获得了公平的改进机会。
4. 第三方声明
- 同事的详细书面陈述(早期阶段可以匿名,但最终通常需要姓名)。
- 客户投诉。
- 用电子邮件或 Slack/Teams 消息来说明这种行为。
5. 重新部署尝试的证据
- 概述为什么不能将该员工调到其他部门(例如,“这种有害行为是一种人格特质,会对任何团队产生负面影响”)。
案例法:哪里出了问题?
ECLI:NL:RBZWB:2025:8493 – 缺乏充分的具体证据
地方法院驳回了解除雇佣关系的请求,因为雇主无法具体解释究竟发生了什么。他们只有一些“感受”和“笼统的抱怨”,但没有日期、时间或具体引述。
课程: 描述含糊不清且缺乏书面警告对你的案件是致命的。
分步计划:合法合规的方法
第一步:身份识别和初步文件记录(第 1-2 周)
行动:
- 记录所有过去和现在发生的事件,包括日期、时间、证人和确切事实。
- 收集物证(电子邮件、聊天记录)。
- 要求证人提供书面证词。
- 评估对团队的影响。
陷阱: 不要拖延。记忆会褪色。如果事件发生在周二,请在周二记录下来。
步骤二:与员工的初次会面(第 2-3 周)
行动:
- 安排一次正式会议。
- 指出具体存在问题的行为。
- 发言权: 明确给予员工回应的机会。
- 将谈话内容记录成书面报告,并通过电子邮件发送给他们。
会议结构:
- 介绍: 谈话目的。
- 事实: 请陈述具体事件。
- 回应: 听听员工的说法。
- 期望: 明确指出必须改变的地方。
- 协议: 设置后续行动。
步骤三:书面警告(第 3-4 周)
如果这种行为继续下去,就应该发出正式警告。
行动:
- 发出正式的书面警告(挂号信或已验证的电子邮件)。
- 具体说明哪些行为必须停止。
- 设定明确的改进时间表。
- 后果: 明确指出,如果未能改进,可能会导致解雇。
示例公式:
“根据我们[日期]的谈话,我们正式警告您,您在[具体事件]中的行为违反了良好的雇佣规范。我们希望您立即[提出具体的改进措施]。如果情况没有持续改善,我们可能会终止您的雇佣关系。”
第四步:改进计划和监控(第 4-12 周)
对于行为问题,绩效改进计划 (PIP) 通常仍然是必要的,尽管它可能比能力问题所需的时间更短。
行动:
- 制定明确的计划,并设定可衡量的目标(例如,“在所有团队会议中尊重地沟通”)。
- 安排每周或每两周一次的评估时间。
- 记录每次评估结果。
陷阱: 计划必须切实可行。如果法官认为你故意让员工失败,解雇申请将被驳回。
第五步:第二次/最后一次警告(第 12-13 周)
如果这种行为持续存在或反复出现:
- 发出最终书面警告。
- 重申问题的严重性。
- 给出最终的、简短的时间表(2-4周)。
步骤 6:终止妊娠的决定(第 14-16 周)
行动:
- 评估该文件。所有条件是否都满足?
- 聘请法律顾问。
- 调查重新部署的可能性(并记录为什么不可能重新部署)。
- 准备解散申请书或提出和解协议。
程序:由西弗吉尼亚州法院还是地方法院审理?
在荷兰,解雇途径取决于解雇原因。
途径一:通过地方法院解散(《波黑法典》第7:671b条)
这是通往……的路线 有毒行为 (个人原因、关系破裂、应受谴责的行为)。
- 过程: 您向分区法院提交请愿书(州法).
- 听力: 法官会听取双方的陈述。
- 决定: 法院裁定合同是否解除,并确定合同终止日期。
- 时间表: 2-4个月。
途径 2:通过 UWV 获得解雇许可
这条途径适用于经济裁员或长期疾病(2年以上)。 不会 用于解决行为问题。
法律评估:法院审查哪些内容?
地方法院根据严格的标准对案件进行评估:
- 是否存在严重中断? 这是孤立事件还是某种模式?工作环境真的遭到破坏了吗?
- 这种混乱会持续下去吗? 你尝试过解决问题的方法吗(比如调解、辅导)?情况是否明显不会好转?
- 雇主是否采取了谨慎措施? 你警告过他们吗?你听取过他们的意见吗?
- 证据是否充分? 事实是否确凿无疑且有据可查?
证明标准: 你不需要绝对的科学证据,但你必须用文件证明这种干扰“足够可信”。
解雇之外的其他选择
诉讼费用高昂且结果不确定。请先考虑以下替代方案:
1. 和解协议(双方同意终止)
这是最常见的结果。你和员工同意分道扬镳。
- 优点(Pros) 快速、无需庭审、结果确定。
- 缺点(Cons) 通常情况下,你需要支付一笔遣散费(过渡期付款加上可能额外的费用来“买断”风险)。
- 员工接受的原因: 它保障了他们获得失业救济金的权利(WW-uitkering),前提是协议起草正确。
2.调解
专业调解有时可以解决冲突,或者,即使不能解决冲突,也可以向法官证明你已经尽一切努力修复关系。
3. 临时停职(非现役)
如果事态严重升级(例如,发生激烈争吵),您可以暂停该员工的职务,以便平息事态并进行调查。您必须继续支付其工资。
重要陷阱和注意事项
1. 疾病陷阱 (Opzegverbod)
常见情况:你把员工叫来开纪律会议,第二天他们就以“工作压力”为由打电话请病假。
- 风险: 一般而言,你不能在员工生病期间解雇他(德国联邦法典第 7:670 条)。
- 解决方案: 立即将他们送至职业医师处(船坞如果医生说这是“劳资纠纷”而不是疾病,那么禁止解雇的规定可能不适用,但你必须优先解决冲突(调解)。
2. 歧视
务必确保你不会因为员工的同样行为而对“有毒”员工给予比其他员工更严厉的评判。一致性至关重要。
3. 升级速度过快
法官最讨厌雇主草率行事。如果一名员工为你工作了十年,仅仅犯了一次错,你不能立即解雇他。惩罚必须与过错程度和工龄相符。
解雇补偿
过渡付款 (Transitievergoeding)
即使你在法庭上胜诉,通常也需要支付法定过渡费。
- 计算公式: 每服务一年,可获得月薪的三分之一。
- 帽: 94,000 欧元(2025 年)或一年的工资,以较高者为准。
例外: 如果解雇是由于…… 严重过失行为 (ernstig verwijtbaar handelen如果员工(e-ground)的行为构成违约,法院可能会裁定无需支付过渡期付款。这种情况很少见,通常需要存在极端行为(例如盗窃、欺诈)。
公平补偿(Billijke vergoeding)
如果法官认为 雇主 如果存在不当行为(例如,欺凌员工离职、伪造档案),他们可以在过渡期补偿金之外,额外支付“合理补偿”。这笔补偿金额可能相当可观。
检查清单:您准备好进行解散程序了吗?
提交申请前,请先查询您的申请状态:
文件记录
- 所有事件均已注明日期并进行事实描述。
- 证人证词需以书面形式记录并签字。
- 会议报告已签署或确认发送。
- 该员工收到了书面警告。
程序
- 这位员工确实有改进的机会。
- “申辩权”得到了行使。
- 重新部署的申请经过调查后被驳回,并说明了理由。
- 不适用解雇禁令(疾病、怀孕)。
法律
- 解雇理由很明确(e 理由或 g 理由)。
- 法律顾问已审阅该文件。
为什么勤奋会有回报
在荷兰,解雇一名有害员工是一场法律马拉松,而非短跑冲刺。判例法表明,准备不足、依赖情绪而非证据的雇主几乎总会在法庭上败诉。
通过认真记录、公平行事并及早聘请专家,您可以保护您的企业和剩余团队免受有害影响。
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Law & More 我们协助雇主处理解雇问题员工这一棘手流程。我们的劳动法律师在荷兰式解散程序方面经验丰富,能够从首次警告到最终听证会全程为您提供指导。
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- 就最佳策略(和解还是诉讼)提供法律建议。
- 撰写符合法律规定的警告和会议报告。
- 解散程序中的代表权。
联系我们 chingyeel@cchphealthplan.com
常見問題解答
我可以立即解雇一名有毒员工吗?
不,只有盗窃或暴力等“紧急情况”才有可能直接解除合同。对于有害行为,通常需要经过警告、制定改进计划,最终由地方法院办理解除合同的程序。
溶解过程需要多长时间?
从你向法院提交申请到最终审理,平均需要2-4个月。但是,之前的阶段(准备案卷和制定改进计划)可能需要3-6个月。
我是否必须支付过渡费?
通常情况下是的。即使员工因行为不良而被解雇,他们也有权获得过渡期补偿金,除非他们的行为属于“严重过错”(例如,犯罪行为)。
员工可以对解雇决定提出异议吗?
是的。如果您通过退伍军人服务机构 (VSO) 解决纠纷,他们通常会放弃这项权利。如果您诉诸法庭,他们可以为自己辩护。如果您以简易程序驳回诉讼,他们可以提出异议并要求支付未付工资。
我可以解雇一个生病但工作态度恶劣的员工吗?
如果解雇与疾病有关,则不行。如果解雇是基于与疾病无关的行为,则可以通过地方法院提出申诉,但您必须承担很高的举证责任,证明疾病并非导致该行为的原因。在这种情况下,务必咨询律师。
