你可以拒绝员工的病假申请吗?

针对员工病假索赔的法律行动

作为雇主,您通常不能仅仅因为怀疑病假报告的真实性就拒绝提交。员工是否适合工作属于公司医生的医疗判断范畴;但如果病假报告明显与员工自身疾病无关,例如因照顾生病的孩子而请假,则不在此列。

您可以立即联系公司医生,执行公司自身的报告和控制规则,如果员工不遵守这些规则,则暂停支付工资。如果您和员工之间仍然存在分歧,可以向荷兰福利协会 (UWV) 申请专家意见(deskundigenoordeel),进行独立评估。本文将解释主要情况以及您在每种情况下可以采取的措施。

法律对病假期间的工资有何规定?

根据荷兰民法典(Burgerlijk Wetboek,简称BW)第7:629条,因病无法工作的雇员有权获得至少70%的工资,最长可达104周。在前52周,该工资必须至少达到法定最低工资标准。许多雇佣合同和集体协议(CAO)规定了更高的比例。

如果员工因病无法从事劳动合同约定的工作,则视为不适合工作。判断标准是员工的具体工作内容,而非一般工作。该条款还列出了工资权利失效或可被暂停的情况。您可以在wetten.overheid.nl上阅读全文。

为什么雇主会对病假条产生怀疑?

疑虑通常源于某种模式或特定情况:例如,某位员工经常在周一或周五请病假,或者在发生冲突或绩效评估不佳后立即请病假。这些疑虑可以理解,但不足以成为拒绝受理病假申请的理由。

拒绝接受报告并停止支付工资是冒险的。如果事后证明该员工确实不适合工作,您将需要全额支付工资,而该员工还可以要求因延迟支付工资而获得法定加薪。通常情况下,更好的做法是接受报告并立即安排公司医生进行评估。

如果员工没有遵守报告规则怎么办?

如果员工未按规定请病假,您可以暂停支付工资,直至员工遵守规定。但您不能仅以此为由永久扣留工资。

一般来说,员工应亲自及时向雇主报告病假。之后,您可以询问预计缺勤时间并安排工作。如果您的劳动合同或员工手册中包含具体的报告和管理规定(controlevoorschriften),只要这些规定合理且有书面形式,员工就必须遵守。

根据《德国劳动法》第7:629(6)条,如果员工不遵守相关规定,例如无法联系或未按时接受公司医生的检查,您可以暂停支付其工资。一旦员工恢复合规,您必须支付暂停期间的工资。务必以书面形式通知暂停支付工资,并说明员工违反了哪项规定。

如果员工没有生病却待在家里怎么办?

如果员工自己的解释清楚地表明他/她并未生病,您可以拒绝其病假申请。此时,缺勤可能另有其他原因,而这可能属于某种形式的休假。

一个典型的例子是,一名员工因孩子生病而无法安排照护,请病假。她本人并非无法工作。在这种情况下,根据《工作与照护法》(Wet arbeid en zorg),她可能有权享受紧急事假(calamiteitenverlof)或短期照护假(kortdurend zorgverlof)。务必与员工明确约定适用哪种假期,并以书面形式确认。

如果员工生病了,但仍然能够完成工作呢?

如果员工生病但仍能胜任工作,则不属于不适合工作,因此无权享受病假工资。问题在于,作为雇主,您无法自行做出这种医疗判断。

假设一位员工扭伤了脚踝,但他的工作是坐办公室。原则上,这位员工仍然可以工作,或许需要做出一些调整,例如在家办公或更换工作地点。明智的第一步是与对方协商达成一致。

如果无法达成一致,且员工坚持表示无法工作,则接受该报告。然后立即请公司医生评估该员工是否能够胜任原岗位或其他合适的工作。如果员工无正当理由拒绝合适的工作,根据《德国劳动法》第7:629(3)条,您可以停止支付该期间的工资。

如果员工患病是自身过错呢?

法律只允许在员工故意导致其患病的情况下停止支付工资。这种情况很少见,也很难证明,因此在大多数因自身过错导致的案例中,法定工资仍然有效。

设想一位员工在接受整容手术或过度饮酒后生病。根据《德国工伤赔偿法》第7:629(3)条,如果疾病是故意造成的,则该员工无权要求工资。然而,这种故意必须与导致疾病有关,而不仅仅是与行为本身有关。法院很少会接受这种说法。

如果病假期间支付的工资超过法定70%,可以在劳动合同中限制这种风险。您可以约定,如果员工的疾病是由其自身过错或疏忽造成的,则该员工无权获得超过法定金额的额外补贴。请检查是否存在集体协议,因为集体协议可能不允许此类条款。

如果病假报告是由于冲突或糟糕的绩效评估引起的呢?

首先尝试与员工沟通,了解问题的根本原因。如果沟通无效,则接受员工的报告,并立即联系公司医生。

公司医生可以评估员工是否真的不适合工作,或者问题是否属于职场冲突,需要通过其他方式解决。在这种情况下,公司医生通常建议进行谈话或调解。医生还可以就如何尽快重返工作岗位提供建议。

关于这种疾病,您想问些什么?

您无需要求员工告知您其所患疾病或治疗方案。因此,不知晓诊断结果绝不是拒绝病假条的理由。

这遵循《通用数据保护条例》(GDPR) 下的隐私规则,并由荷兰数据保护局 (Autoriteit Persoonsgegevens) 执行。您可以询问一些实际问题:预计缺勤时间有多长、如何联系到员工、目前是否有预约、员工是否还能继续工作,以及疾病是否由涉及第三方责任的事故造成。员工可以自愿提供医疗信息,但您不得记录这些信息。

员工必须配合公司医生的检查,并向医生提供评估所需的医疗信息。如果员工拒绝,您可以暂停支付其工资,直至其配合为止。

如果你和员工一直意见不合怎么办?

你们双方都可以向荷兰工人联合会(UWV)申请专家意见(deskundigenoordeel),以评估该员工是否适合工作或是否已做好重返工作岗位的准备。如果之后你们就工资问题提起诉讼,根据《荷兰工人法》第7:629a条,该员工必须在诉讼请求中提交此类专家意见。

专家意见对法院没有约束力,但具有一定的参考价值。对于雇主而言,如果员工坚持自己无法工作,而公司医生却给出相反的意见,那么尽早要求专家出具意见往往是打破僵局的最佳方法。

综上所述

  • 一般情况下,你不能拒绝员工的病假报告;公司医生会评估员工是否不适合工作。
  • 如果员工明显没有生病,例如因为孩子生病,您可以拒绝该报告,并讨论请假事宜。
  • 如果员工违反合理的书面管理规定,您可以暂停支付工资,直到他/她遵守规定为止。
  • 您无需要求员工告知您疾病的性质。
  • 如果意见不一致,可以通过UWV专家意见进行独立评估。

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米歇尔·马扬诺维奇
米歇尔·马尔亚诺维奇是一名律师。 Law & More in Eindhoven 和 Amsterdam她主要从事移民法和劳动法方面的工作,将严谨的法律工作与人性化的服务相结合。

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