股息分配是指向股东支付利润或储备金。在股份有限公司中,股东大会会决议进行股息分配,但该决议只有在董事会根据分配测试批准后才能生效。
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法律基础
荷兰民法典第2:216条规定了分配制度。第1款赋予股东大会权力,并将分配额限制在权益超过法定和合同储备的金额之内:即资产负债表测试。第2款规定了分配测试:如果董事会知道或理应预见到分配后公司将无力继续偿还到期债务,则必须拒绝批准。判例法适用大约一年的期限。第3款规定,即使董事仍然批准分配,也应对由此造成的资金缺口承担连带责任,并要求知道或理应预见到该问题的股东进行偿还。
在实践中如何运作
该测试必须已进行并以书面形式记录,且须包含流动性预测、下一年度的支付义务、已承诺的投资以及已知风险(例如未决诉讼)。对于由单一所有者兼董事组成的有限责任公司(BV),该记录尤为重要,因为董事兼受益人是同一人。同样的测试也适用于回购自身股份和偿还股份。
哪里出了问题
股息分配仅依据利润额,而未考虑流动性,例如在即将面临巨额税款评估或索赔的情况下。第二个错误是没有任何记录,因此董事事后无法证明已进行过相关测试。第三,所有者兼董事的活期账户提款实际上被当作股息使用,既没有决议也没有测试。
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