电子签名

电子签名是指以电子形式附加到其他数据上的数据,供签署人用于签署。欧洲法律区分三个级别的电子签名,其可靠性和证据效力依次递增。

法律基础

欧盟第910/2014号条例,即《eIDAS条例》,规定了电子签名的级别:简单电子签名、高级电子签名和合格电子签名。第25条规定,不得仅因电子签名而否认其法律效力,合格电子签名与手写签名具有同等法律效力。荷兰《民法典》第3:15a条补充规定,所用方法必须根据目的和具体情况具有足够的可靠性。欧盟第2024/1183号条例,即《eIDAS 2条例》,新增了欧洲数字身份钱包,成员国必须向其公民和企业提供该钱包。对于某些法律行为,仍需采用公证契约或书面文书;电子签名对此并无帮助。

在实践中如何运作

对于大多数商业合同而言,只要审计追踪能够记录身份、时间和文件的完整性,通过主流签名平台进行高级签名即可。对于高价值或欺诈风险较高的协议,建议使用合格签名,因为其证据效力更强。对于包含竞业禁止条款的雇佣合同,法院会仔细审查是否满足了书面形式的要求。

哪里出了问题

当事人将扫描的签名粘贴到PDF文件中,就以为这样就等同于签署;如果受到质疑,证据不足。第二个错误是没有保留平台的审计跟踪记录。第三,人们忽略了某些文件需要满足一些无法通过电子方式完成的正式要求。

相关术语

该签名与SaaS 协议、签名平台、举证责任和竞业禁止条款相关联。

深入阅读

关于此主题的更多信息:电子签名在荷兰的法律效力。

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