长期商业关系无需以书面形式记录即可产生法律效力。这是荷兰中部地方法院2025年10月22日的一项裁决(ECLI:NL:RBMNE:2025:6129)所确立的,该裁决涉及一家荷兰经典汽车杂志出版商与一家瑞士出版社之间的合作。
双方多年来一直以口头协议为基础进行合作。当瑞士出版社一夜之间终止合作时,双方就此举是否合法产生了争议,因为此前存在口头续约协议。此外,重复使用先前提供的素材是否侵犯版权也成为一个问题。
法院裁定双方存在一项无限期口头持续协议,立即终止该协议不合法。荷兰出版商有权获得相当于十二个月通知期的补偿。然而,版权索赔被驳回。
合作
自2010年起,这家荷兰出版社向这家瑞士出版社提供文章和照片,并收取稿酬。这家瑞士公司在其经典汽车杂志中使用这些素材,后来又在其网站上发布了合作拍摄的照片。
最初,这家荷兰出版社还负责版面设计工作。后来,合作主要集中在定期提供材料和开具发票上。
荷兰法院的管辖权
由于这家瑞士出版社是在瑞士成立的,法院首先需要评估荷兰法院是否有管辖权。
法院适用《卢加诺公约》。瑞士一方当事人出庭应诉,并未对荷兰法院的管辖权提出异议。因此,荷兰法院被认定对本案具有管辖权。
但这并不意味着荷兰法院对所有针对瑞士公司的案件都自动拥有管辖权。管辖权的认定必须始终基于具体情况和适用的国际规则。
适用哪条法律?
法院区分了合同索赔和版权索赔。
终止:荷兰法律
关于合同终止不合规的索赔是基于双方之间的协议。因此,法院适用《罗马规约一》的冲突法规则。
双方未约定适用法律。在此情况下,通常适用履行特定义务一方所在地的法律。在本案中,由于荷兰出版商提供了编辑材料,因此该出版商所在地为荷兰。
因此,荷兰法律适用于终止合作。
版权声明:瑞士法律
对于版权侵权索赔,适用不同的出发点。这些并非合同索赔,而是基于涉嫌非法使用受版权保护的材料而提出的索赔。
版权保护原则上受寻求保护所在国的法律管辖。本案所涉侵权行为涉及一家瑞士网站和一本面向瑞士市场的杂志。因此,法院对本案适用瑞士法律。
该合作是一项口头持续协议。
法院认定该合作属于无限期持续的口头协议。
除其他因素外,以下情况也与此相关:
- 双方合作持续了大约十四年。
- 演出定期举行。
- 该安排的核心内容长期以来基本保持不变。
- 荷兰出版商提供了结构化的材料
- 瑞士政党定期为此付费。
在确定合理的通知期时,合作的持续时间、另一方的利益以及终止合作的后果都会发挥作用。
在这种情况下,合作在一夜之间终止。瑞士出版社没有事先发出任何警告,也没有提供任何补偿。法院认为,考虑到合作持续时间之长以及对荷兰出版社造成的损失,这种做法是不可接受的。
因此,法院裁定合理的通知期为十二个月。荷兰出版商获得的赔偿金额相当于其在此期间本应获得的收入。
版权主张被驳回
法院驳回了版权侵权指控。
一个重要原因是,瑞士出版社在虚构的通知期内继续支付了使用该素材的费用。在这种情况下,在此期间使用该素材的行为不能被视为非法。
旧版书籍的数字化发行也并未导致这些指控成立。荷兰出版商早就知道旧版书籍已被数字化使用,但并未及时提出异议。
对于实践而言,以下几点值得关注:
- 以书面形式记录协议的期限和终止方式。
- 包含明确的终止条款
- 确定预付或尚未交付的演出将如何处理
- 记录材料在终止后是否仍可使用。
- 就数字出版和存档达成协议
- 及时以书面形式提出对未经授权使用的异议
- 在国际合作的情况下,请查明适用哪项法律和哪个法院。
书面合同并不能防止所有纠纷,但它确实能更清楚地说明双方对彼此的期望。
结语
口头合作可能会发展成为无限期持续的口头协议。在长期合作关系中,不经通知且不予补偿就终止合作,可能有悖于合理性和公平性。
在这种情况下,最终的赔偿金额是基于十二个月的通知期计算的。版权索赔失败,因为在此期间已支付了使用费,且未及时对旧版本的数字化使用提出异议。
关键的实践教训是:任何想要结束长期合作的人,不仅应该考虑终止合作是否可行,还应该考虑如何终止合作以及对另一方的影响。
常見問題解答
口头协议可以成为持续有效的协议吗?
是的。协议无需以书面形式记录。如果双方在较长时间内定期进行合作,其行为即可构成协议。是否存在口头持续协议取决于所有情况:合作的持续时间、合作的规律性、是否存在排他性以及双方相互依赖的程度。
口头达成的无限期持续协议能否直接终止?
原则上,口头达成的无限期持续合作协议可以终止。但是,终止必须符合合理性和公平性的要求。根据具体情况,可能需要提前通知、提供充分理由或支付经济补偿。在长期合作中,不设过渡期直接终止协议是不合理的。
终止合同必须以书面形式进行吗?
并非总是如此。原则上,终止协议没有形式限制,除非双方另有约定。因此,如果口头通知清晰明确且送达对方,则可能有效。然而,通常建议采用书面终止协议,因为它可以避免就终止的内容、时间和范围进行讨论。
哪个法院对涉及外国当事人的纠纷拥有管辖权?
这取决于当事人的注册地、选择的诉讼地以及适用的国际规则。如果争议一方来自瑞士,则《卢加诺公约》可能发挥作用。被告也可以通过出庭应诉而不对管辖权提出异议来接受受理案件的法院的管辖权。这必须始终根据具体情况进行评估。
如果当事人位于不同的国家,则适用哪项法律?
对于合同纠纷,通常适用《罗马规约一》的规定。如果当事人未约定适用法律,则一般适用与合同联系最密切的国家的法律,其中合同履行地可能具有重要意义。版权纠纷则适用不同的法律制度:原则上,适用寻求版权保护的国家的法律。
合作结束后,这些材料还能继续使用吗?
这取决于双方达成的协议以及具体情况。在本案中,相关之处在于,已就合理通知期内的使用支付了费用,并且荷兰出版商此前已知晓旧版本被数字化使用一段时间,但并未提出异议。但这并不意味着合作结束后就可以随意使用相关材料;就诸如再利用、数字化出版、存档以及合作终止后的使用等事项达成协议至关重要。


