远程办公已成为荷兰就业的常态，但它也带来了雇主和雇员都必须了解的特定法律要求。

截至2025年，荷兰法律并未赋予员工自动在家办公的权利，但在拥有10名或以上员工的公司工作满六个月的员工可以正式提出申请。 远程办公安排.

雇主必须有正当理由才能拒绝此类请求。

一旦远程办公开始，许多 法律义务 生效。

无论您是在荷兰雇用远程员工，还是自己远程办公，您都需要了解相关信息。 雇佣合同健康与安全法规、税务影响和数据保护规则。

《工作条件法》同样适用于家庭工作场所，就像适用于传统办公室一样，雇主必须确保远程办公人员拥有安全、符合人体工程学的工作环境。

隐私规则限制了您监控员工的方式，同时 跨境远程工作 增加了社会保险和税收方面的复杂性。

2025 年远程办公立法和员工权利

荷兰已通过以下方式建立了明确的法律框架来规范远程办公： 你想在哪里工作就在哪里行动该法案赋予员工申请灵活工作安排的特定权利。

荷兰雇主必须遵循结构化的流程来评估和回应这些请求，并明确批准或拒绝的理由。

你想在哪里工作就做什么，以及它的影响

《你想在哪里工作法案》（Wet werken waar je wilt）标志着荷兰灵活工作安排方式的重大更新。

这项立法是在先前立法的基础上制定的。 灵活工作法 (Wet flexibel werken) 通过加强 员工权利 远程工作。

根据该法案，您的员工有权要求变更工作地点，包括完全远程办公或混合办公安排。

该项立法影响荷兰的所有雇佣合同，因此您需要考虑 远程办公请求 认真对待，并在规定的时间内作出回应。

该法案创设 约束性义务 适用于拥有十名或以上员工的雇主。

如果您的组织达到此阈值，则必须通过正式流程处理远程工作请求。

规模较小的雇主仍然要承担《灵活工作法》规定的义务，尽管具体要求略有不同。

员工有权申请远程或混合办公模式

员工在入职至少 26 周后，可以正式申请远程办公或采用混合办公模式。

他们必须至少在期望的开始日期前两个月以书面形式提交申请。

申请必须包含以下内容：

• 理想的工作地点
• 他们希望远程办公的天数
• 拟定的开始日期
• 无论该安排是临时性的还是永久性的

您有一个月的时间来回复此请求。

在此期间，您必须与您的员工进行协商，讨论该提议。

如果您需要更多时间来做决定，您可以将答复期限延长一个月，但您必须在第一个月内通知您的员工。

如果情况发生变化，员工可以提交新的申请，但除非其职位或个人情况发生重大变化，否则必须在上次申请后至少等待一年。

批准或拒绝远程办公申请的理由

你可以拒绝远程办公请求，但你的决定必须基于正当的商业利益。

荷兰法律承认具体的拒绝理由，包括运营需要、安全考虑或工作本身的性质。

拒绝的有效理由包括：

• 由于工作性质，这项工作需要亲身到场。
• 远程办公会造成严重的运营困难。
• 远程操作无法满足安全或保密要求。
• 客户服务将受到重大影响。

您必须以书面形式提出拒绝，并给出明确的理由。

你的解释需要说明为什么具体的商业利益比员工的要求更重要。

笼统地说更喜欢办公室工作是不够的。

如果您批准该请求，则必须以书面形式记录该安排。

这包括明确工作时间、地点详情、设备提供以及与远程工作安排相关的任何条件。

这些条款将成为雇佣合同的一部分。

荷兰远程工作雇佣合同的基本要素

荷兰语版 劳动合同远程办公人员的福利必须包含法律规定的具体强制性要素，无论员工是在家工作还是在办公室工作。

这些合同可以是开放式合同，也可以是固定期限合同，但必须明确规定远程办公安排，并包含任何适用的条款。 集体劳动协议s.

强制性条款

荷兰民法典要求雇主在员工开始工作后一个月内提供关键雇佣条款的书面文件。

这适用于所有员工，包括远程办公的员工。

您的雇佣合同必须包含您和您雇主的个人信息、您的职位名称以及清晰的职责描述。

其他必须包含的内容包括您的入职日期、雇佣合同类型、约定的薪资和支付频率以及您的工作时间。

合同必须明确规定试用期，通常两年以下的合同试用期最长为两个月。

终止雇佣关系的通知期限必须明确规定，同时还应规定工作地点。

对于远程办公人员，雇主必须记录您是全职在家工作还是在家和办公室之间轮流工作。

条款和条件应明确规定谁提供必要的设备以及如何处理与工作相关的费用。

荷兰语版 法律 希望以书面形式提供这些信息，以保护双方权益并防止误解。

雇佣合同的类型

在荷兰，您可以根据不同的合同结构远程工作。

开放式雇佣合同能提供最大的工作保障，因为它没有预定的终止日期。

这种永久性安排提供全面的法律保护和可预测的雇佣条款。

A 定期合同 具有特定的期限，并会在约定的日期自动结束。

在三年内，雇主最多只能提供三个连续的定期合同，超过三个连续的定期合同，之后必须将您的职位转为永久职位。

这条规定保护远程办公人员免受无限期临时安排的困扰。

远程工作通常采用兼职合同，明确规定您必须上班的具体时间和日期。

按次付费合同虽然提供了灵活性，但必须保证在工作一定期限后达到最低工时。

临时机构合同是指受雇于人力资源公司，同时为客户公司工作。

每种合同类型都会影响您在解雇保护、假期权利和福利获取方面的权利。

根据荷兰劳动法，远程办公人员与办公室员工享有同等的法律保护。

纳入远程办公安排

如果您经常在家办公，您的雇佣协议必须明确规定您的远程办公安排。

这包括记录您的主要工作地点，无论是您的家庭住址、雇主办公室，还是两者的结合。

在荷兰，为至少有 10 名员工的公司工作满六个月的员工有权申请远程办公。

雇主必须回应这些请求，并且只能基于正当的商业理由拒绝。

一旦获得批准，远程工作安排应在您的合同或正式的附加条款中予以记录。

合同应详细说明您在家办公场所的健康和安全义务。

雇主必须确保远程办公员工拥有安全且符合人体工程学的工作场所环境。

这包括提供必要的设备或报销已批准的采购费用。

必须解决数据保护要求，特别是关于在家处理公司信息的保密性和安全性方面。

您的合同应明确规定对网络安全、数据存储和保护敏感商业信息的要求。

集体谈判协议

如果您的行业或公司有集体劳动协议 (CAO)，则该协议可能适用于您的雇佣关系。

雇主与工会之间的这些协议规定了最低条款和条件，这些条款和条件通常高于基本的法律要求。

你的个人雇佣合同条款不能比适用的集体管理组织协议（CAO）中的条款更不利。

集体谈判协议通常包含有关远程办公的具体条款，例如家庭办公费用补贴、设备提供和弹性工作时间。

有些首席行政官规定了员工远程办公时间的最高百分比，或者要求员工定期到办公室上班。

如果您的雇主制定或更改远程办公政策，他们可能需要事先咨询或获得职工委员会的同意。

这项要求适用于员工人数达到一定门槛的公司。

职工委员会确保在实施远程办公安排时考虑员工的利益。

您的雇佣合同应提及任何适用的集体劳动协议，并解释其如何影响您的条款和条件。

雇主必须同时遵守《集体管理组织法》和个人合同条款，并适用对您作为雇员最有利的条款。

雇主义务和工作条件

荷兰的雇主必须满足特定要求。 法律职责 当员工远程工作时，尤其是在《工作条件法》（Arbowet）下。

这些义务涵盖健康和安全要求、正确的家庭工作场所设置，以及 员工福利 与传统办公环境不同的考量因素。

《工作条件法》规定的健康与安全职责

Arbowet 既适用于家庭工作场所，也适用于办公室环境。

您必须进行风险清单和评估（RI&E），其中包括在家办公的具体风险。

这些风险与办公室工作不同，包括员工在兼顾工作和家庭责任时所承受的额外压力等问题。

您需要提供有关员工如何在家安全健康地工作的信息。

这包括对家庭环境中的人体工程学实践和潜在危险的明确指导。

您的员工也负有维护安全居家办公环境的责任。

他们必须正确使用您提供的信息和资源。

你不能简单地将所有健康和安全义务转嫁给你的员工，因为《阿博韦特法》规定，作为雇主，你负有主要责任。

家庭工作场所评估和设备

您必须确保员工拥有合适且安全的家庭工作场所。

这意味着提供符合人体工程学标准的合适工作设备。

您通常应考虑提供的设备包括：

• 符合人体工学的办公椅
• 合适的办公桌，高度合适
• 符合人体工学的键盘和鼠标
• 外接显示器
• 充足的照明解决方案

您可以提供居家办公津贴，以弥补员工产生的额外费用。

2025 年，这项津贴设定为每天 2.40 欧元，且免税。

这笔费用涵盖了取暖、用水、用电以及茶、咖啡等基本用品的额外开支。

你需要评估一下家庭办公环境是否适合进行这项工作。

如果家庭环境不安全或不适合工作任务，这可能是拒绝工作的合理理由。 远程工作 根据《灵活工作法》提出的申请。

工作与生活平衡和幸福感

远程办公给员工福祉带来了独特的挑战，您必须加以解决。

在家工作与私人生活混淆会导致压力增加，并难以保持界限。

您的研究、调查和评估应具体识别员工在家工作时与工作生活平衡相关的风险。

这包括评估远程办公对工作的影响 心理健康 以及能够从工作责任中抽身出来。

你应该制定明确的工作时间和出勤要求方面的政策。

员工需要知道自己何时需要保持在线状态，以及何时可以完全脱离工作职责。

信息安全措施也会影响员工的身心健康。

您必须制定明确的政策，规定远程办公时哪些行为是被允许的，哪些行为是被禁止的。

这种清晰的界定有助于员工自信地工作，而不用担心无意中违反公司规定。

数据保护、隐私和监控要求

在荷兰远程办公需要严格遵守以下规定： 数据保护法特别是 GDPR，雇主必须在合法监控需求与员工隐私权之间取得平衡。

荷兰雇主在安全数据访问、透明监控措施和维护强大的信息安全措施方面面临着特定的义务。

GDPR 和隐私法合规性

此 一般数据保护条例 本规定约束您在远程办公环境下如何处理员工个人数据。无论员工身处何地，您都需要采取充分的技术和组织措施来保护个人信息。

您的隐私政策必须清晰地说明您收集哪些数据、如何处理这些数据以及谁可以访问这些数据。在实施新的远程办公系统或处理个人数据的软件时，您应该进行数据保护影响评估 (DPIA)。

在部署监控工具或云端系统时，这一点尤为重要。 荷兰数据保护局 (Autoriteit Persoonsgegevens) 在荷兰强制执行 GDPR 合规性。

如果您未能妥善保护员工数据或违反透明度要求，将面临巨额罚款。如果您处理大量员工数据或开展定期监控活动，还必须任命一名数据保护官。

远程监控员工

您可以监控荷兰的远程员工，但必须严格遵守法律规定。您的监控必须服务于合法的商业目的，并且与该目的相称。

在实施监控软件之前，您需要获得员工的明确同意或具备有效的法律依据。您必须事先告知员工您使用的监控工具、收集的数据以及收集原因。

这包括键盘记录、屏幕录制或时间跟踪软件。员工委员会（如适用）必须在实施前批准您的监控政策。

未经正当理由，不得使用监控数据做出雇佣决定。过度或隐蔽的监控违反荷兰隐私法，可能导致员工提起诉讼。

信息安全与安全访问

您必须为远程员工提供安全的访问方式，以便他们连接到公司系统。这包括实施虚拟专用网络 (VPN)、多因素身份验证和加密通信通道。

员工远程办公时需要明确的数据安全规范。您应该为公司设备预装安全软件，而不是允许员工不受控制地使用个人设备。

如果员工使用自带设备办公，您需要制定一套全面的自带设备办公 (BYOD) 政策，以满足安全要求。您必须定期更新安全软件，并对远程办公系统进行安全审计。

您的员工需要接受培训，学习如何识别网络钓鱼攻击、保护家庭网络安全以及正确处理敏感数据。

薪资、工资和税务影响

在荷兰，雇主雇用远程员工时必须遵守特定的薪资要求、社会保障义务和税款预扣规定。荷兰法律对此有明确的规定。 员工福利 以及影响总薪酬成本的津贴。

工资和社保缴款

在荷兰雇用远程员工时，您必须向荷兰税务机关注册，并按照当地法规处理工资发放。您需要通过工资系统从每笔工资中扣除所得税和社会保障缴款。

社会保障缴款涵盖多种保险计划，包括国家养老金（AOW）、失业保险（WW）和长期护理保险（WLZ）。

这些费用通常由雇主和雇员共同承担。社保总费用占员工总工资的25%到35%不等。

您必须每月将这些款项与所得税预扣款一起缴纳给荷兰税务和海关总署。不按时缴纳将导致罚款和利息。

节假日工资和员工福利

荷兰劳动法规定，您必须支付至少相当于年薪总额8%的假期津贴。您必须至少每年支付一次，通常在五月或六月。

这笔款项是在正常工资之外发放的，并非替代工资。您的员工每年至少享有 20 天带薪假期（按全职工作安排计算）。

兼职员工享有按比例计算的假期天数。除终止雇佣关系外，您不得以金钱补偿替代法定假期权利。

除了最低要求外，您还可以提供以下补充员工福利：

• 养老金缴款
• 旅行津贴
• 健康保险补贴
• 专业发展预算

税务影响和双重征税

身处荷兰境内的远程办公人员必须支付费用 荷兰所得税 税基为工资。税率采用累进税率，收入在 75,518 欧元以下的税率为 36.97%，收入更高的税率为 49.5%。

你必须确定 税务居民身份 对于每位远程办公人员，每年在荷兰居住超过 183 天的员工通常会成为荷兰税务居民。

荷兰税务居民需就其全球收入缴纳税款，而非居民只需就其在荷兰境内获得的收入缴纳税款。荷兰与90多个国家签订了税收协定，以避免双重征税。

这些条约允许员工在多个司法管辖区缴纳税款时申请外国税收抵免或豁免。您应该建议员工就其具体情况寻求专业税务建议。

远程工作津贴和 Thuiswerkvergoeding

您可以通过以下方式提供远程工作费用的免税报销： thuiswerkvergoeding （居家办公津贴）。荷兰税务机关允许每日最高 2.35 欧元的居家办公津贴，无需提供 2025 年实际费用证明。

这项津贴涵盖电费、暖气费、网络费和办公用品等费用。您可以为员工在家办公的每一天支付这笔报销款项。

该款项不计入应税收入，也无需缴纳社会保障金。或者，您可以选择报销实际发生的费用（需提供证明文件），而不是使用固定的每日费率。

您需要妥善的管理记录和收据来支持这些报销。许多雇主更倾向于固定费率，因为它能减轻双方的行政负担。

跨境远程办公与移民考量

当员工在荷兰远程为外国雇主工作，或反之亦然时，劳动权利、移民身份和税务问题均受不同的法律框架管辖。荷兰当局密切监控这些安排，以确保其符合当地法规，并防止非法设立商业机构。

跨境工作者的劳动法和社会保障

荷兰劳动法 适用于 跨境工人 劳动合同的适用依据是员工的日常工作地点，而不仅仅是雇主所在地。如果您在荷兰工作的时间至少占总工作时间的40%，则无论您的雇主在合同中加入任何法律选择条款，您的劳动合同通常都适用荷兰劳动法。

这意味着您将享有荷兰的法律保护，包括最低工资标准、最长工作时间和严格的解雇程序。

欧盟/欧洲经济区内跨境工作者的社会保障缴款遵循欧盟协调规则。您的雇主必须获得A1证书，以确定适用哪个国家的社会保障体系。

如果没有适当的资格认证，您可能会面临重复缴费或保障缺口。对于欧盟/欧洲经济区以外的劳动者，适用的社会保障体系由双边社会保障协议决定。

荷兰与美国、澳大利亚和加拿大等国签订了条约。如果没有相关协议，双方均可要求对方缴纳会费。

居留和工作许可要求

非欧盟/欧洲经济区国民 在荷兰远程办公需要以下两点： 居留许可证 配备 工作准证 即使受雇于外国公司，也需要办理（TWV – tewerkstellingsvergunning）许可证。您的雇主必须申请这些许可证，通常需要 2-3 个月才能办妥。

荷兰为远程办公人员提供特定类别的许可：

• 高技能移民 适用于月薪超过 5,008 欧元（2025 年为 30 岁以下员工的门槛）的计划
• 自主就业 自由职业者的居留许可
• 新生入学年 应届毕业生许可证

欧盟/欧洲经济区公民享有迁徙自由权，无需许可证。但是，如果您停留超过四个月，则必须在抵达后五天内到市政当局（gemeente）登记。

入境 当局会仔细审查远程工作安排是否掩盖了需要标准许可的实际雇佣关系。荷兰法律目前尚无数字游民签证，但相关提案正在考虑中。

常设机构风险

您的远程工作活动可能会触发 常设机构 您的外国雇主在荷兰的常设机构 (PE) 地位。这将带来重大的税务和监管义务，包括荷兰企业所得税和增值税登记要求。

常设机构通常指您拥有固定的营业场所或经常代表您的雇主签订合同。法院会审查包括工作场所控制权、客户互动和决策权在内的因素。

如果您代表雇主与荷兰客户接洽、洽谈合同或拥有专属办公场所，风险将会增加。即使是居家办公，如果您的活动属于核心业务职能而非辅助支持，也可能构成常设机构。

您的雇主应定期进行常设机构风险评估，尤其是在有多名员工在荷兰工作的情况下。专业的税务顾问可以帮助构建相关安排，在确保合规的前提下最大限度地降低风险敞口。 荷兰劳动法.

常見問題解答

2025 年荷兰劳动法有特定要求 合同条款 对于远程办公安排、居家办公场所的健康与安全合规性以及明确的数据保护措施，雇主必须遵守相关规定。在管理远程员工时，雇主必须遵循既定的工作时间、设备提供和合同终止程序。

截至 2025 年，荷兰劳动合同中对远程办公规定的主要法律要求是什么？

您的雇佣合同必须明确规定远程办公的条款。合同需要明确远程办公是否是一种选择，并具体说明您可以在家办公或在传统办公地点以外的其他地点办公的条件。

合同中应包含工作地点、工作时间和任何混合办公安排等详细信息。即使您的企业在荷兰没有法人实体，该协议也必须符合荷兰劳动法。

如果您在一家至少有 10 名员工的公司工作满六个月或以上，您有权申请远程办公安排。您的雇主必须提供合理的理由才能拒绝此类申请，例如日程安排冲突、工作无法在其他地方完成，或者家庭办公环境不安全。

荷兰法律如何规定远程员工的工作时间和休息时间？

《工作条件法》（Arbowet）同样适用于远程办公人员和办公室员工。您的雇主必须确保您能够在家安全、妥善地工作。

荷兰标准工作时间规定对远程办公安排仍然有效。雇主不能仅仅因为你在家办公就要求你随时待命。

您享有与办公室职员相同的休息和休假权利。您的劳动合同或集体协议应明确规定您的工作时间和任何灵活的工作安排。

荷兰针对远程办公环境是否有具体的健康和安全法规？

您的雇主必须进行风险清单和评估 (RI&E)，其中应包括在家办公的风险。该评估必须考虑到与办公室工作不同的风险，例如兼顾工作和家庭责任带来的额外压力。

《工作条件法》要求您的雇主提供有关如何在家安全健康地工作的信息。您的雇主必须提供良好且安全的家庭工作场所，其中可以包括符合人体工程学的工作设备，例如符合人体工程学的键盘或办公椅。

您也有责任维护健康安全的居家办公环境。这包括正确使用雇主提供的信息和资源。

无正当理由，雇主不得监视您。任何监视行为都必须是必要的，必须事先告知，并且必须有凌驾于您隐私权之上的商业利益作为依据。

在荷兰，雇主在为远程办公人员提供设备方面有哪些责任？

您的雇主必须提供使您能够在家安全健康地工作所需的设备。这项义务包括符合人体工程学的家具和您工作所需的工具。

您可以领取免税的居家办公津贴，用于支付暖气、水、电和耗材等额外费用。2025 年，该津贴标准为每天 2.40 英镑。

您的雇主必须确保所有设备均符合健康和安全标准。根据《工作条件法》，提供合适的设备是其应尽的注意义务之一。

根据荷兰法律，远程办公人员的数据保护是如何保障的？

远程办公时，您必须遵守隐私法和《通用数据保护条例》(GDPR)。您的雇主应制定明确的政策，规定哪些数据处理行为是允许的，哪些是不允许的。

在家办公与在办公室办公相比，会带来不同的安全风险。您的雇主应采取安全措施，例如安全的网络连接、防病毒软件以及对已批准的应用程序和服务进行限制。

即使在家中，您也不应让电脑无人看管。为了确保安全设置正确，您的雇主可能要求您使用公司设备而非个人设备。

您的雇主必须清楚地解释任何监控行为的必要性。他们只能在特定情况下，即商业利益明显高于您的隐私权时，才能对您进行监控。

在荷兰，合法终止远程工作合同需要遵循哪些步骤？

终止远程工作合同的法律程序与终止任何荷兰雇佣合同的法律程序相同。您的雇主必须具备以下条件： 有效理由 解雇时需遵循适当的通知期限。

标准的解雇途径包括：双方协商一致、雇主事先获得雇员保险机构（UWV）的许可而终止雇佣关系，或由地方法院解散。您的雇主不能仅以您的远程办公状态作为解雇理由。

您将继续受到同样的保护 不公平解雇 作为办公室工作人员，无论工作地点如何，合同中的过渡期和通知要求仍然有效。

如果你已经远程办公多年，你的雇主不能在没有正当业务理由的情况下突然要求你到办公室上班。近期的一些法院判决也强调，既定的远程办公模式会形成合理的预期。