根据荷兰法律，合同由要约和承诺构成，没有特定的形式要求：通过电子邮件甚至口头达成的协议均具有约束力。重要的不是协议是否带有签名，而是对方能否从你的言语或行为中合理推断出你的同意。因此，在签署之前就应该格外谨慎。
与您接洽的人是否有权签字？
从这里开始：如果答案是否定的，其他一切都毫无意义。查看荷兰商业登记簿（KVK）确定谁可以代表公司，以及该授权是否仅限于特定范围或需要第二签名。如果签字人缺乏授权，原则上公司不受约束——除非公司制造了授权存在的假象，但这属于需要具体事实才能解决的问题，您肯定不想遇到这种情况。
适用哪一方的通用条款和条件？
如果双方都援引各自的条款，荷兰法律优先适用先援引的条款，除非第二方明确拒绝接受先援引的条款（即“形式条款之争”，荷兰民法典第6:225(3)条）。在电子邮件页脚中提及您的条款并不构成明确拒绝。应在合同正文中明确这一点，而不要留待后续的邮件往来。
检查适用条款中关于责任、交货期限和终止的规定，并确认这些条款是否在合同订立前已实际提供：未向另一方提供的条款可能无效。
哪些条款往往能决定争议的走向？
有五点反复出现：对交付物的描述，要足够具体，以便外人能够判断是否已完成；价格，以及价格是否可以调整；期限和终止，包括自动续约和通知期，长期承诺往往隐藏在这些方面；责任限制，包括是否排除间接损失以及责任上限是否与风险价值相符；以及争议条款，指定有管辖权的法院或仲裁庭以及适用法律。
违约赔偿条款需要单独考虑。它将难以证明的损失转化为固定金额，这往往是违反保密协议或竞业禁止协议的唯一切实可行的补救措施。荷兰法院可以酌情减轻明显过高的赔偿金额（荷兰民法典第6:94条），因此，与其设定惩罚性赔偿，不如设定一个与其损失成比例的金额。
如果双方达成了一致，但没有写下来怎么办？
荷兰合同的解释不仅依据其措辞，还取决于双方在当时情况下对彼此的合理预期；合理性和公平性（荷兰民法典第6:248条）可以补充或限制双方的约定。因此，合同签订前的声明、宣传册和电子邮件都至关重要，这既有利也有弊：务必妥善保管，并谨慎对待其中的承诺。
签字前应该检查哪些内容？
确认您签署的版本与您协商的版本一致，所有附件均已附上，各方姓名及其注册号均已正确填写，所有口头约定均已书面记录。请保留一份完整的已签署副本及其附件：两年后若发生争议，应依据文件而非记忆来裁决。
综上所述
- 合同在签署前即可对您具有约束力，因此请及时检查授权、条款和关键条款。
- 确认对方当事人的代表人是谁，以及他们的权限是否受到限制。
- 确定合同本身适用的一般条款，并检查这些条款是否确实已提供给您。
- 请特别注意产品描述、价格、期限、责任和争议解决条款：这些条款决定了大多数争议。
- 签署前，请检查版本、附件和签署方姓名，并保留一份已签署的副本。
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