在荷兰，电子签名与手写签名具有同等的法律效力，前提是所采用的方法根据文件用途和具体情况具有足够的可靠性。这是荷兰民法典第3:15a条的规定，并且该条文措辞开放：法律并未规定具体的技术，而是考察该方法是否适合交易。
欧洲电子身份识别与认证系统（eIDAS）法规通过区分三种类型，进一步完善了电子签名体系。简单电子签名是指附加到文档上的任何用于签署的电子数据，例如输入的姓名、扫描的签名或点击操作。高级电子签名与签署人唯一关联，能够识别签署人身份，并检测文档的任何后续篡改。合格电子签名是指使用合格设备并基于合格证书创建的高级电子签名，根据法律规定，它在整个欧盟范围内具有与手写签名相同的法律效力。
您需要哪种类型？
对于大多数日常商业文件而言，简单或高级签名就足够了，实际上，成熟签名平台提供的高级签名是明智的默认选择：它可以识别签名人，并显示文件是否已被更改，而这正是争议的焦点。
扫描签名粘贴到文档中是最不可靠的。它几乎无法证明什么：任何拥有该文件的人都可以重复使用它，而且它也无法说明文档之后是否被修改过。虽然它并非毫无价值，但如果签名被质疑，依赖该签名的一方就有责任证明其验证方法足够可靠。
电子签名不足以解决问题
有些行为需要公证或特定格式，电子签名不能替代：例如已登记财产的转让、有限责任公司股份的转让以及公司注册。某些家庭法和劳动法文件也有格式要求。在进行任何电子签名之前，首先要确认法律是否对此类行为规定了格式要求。
确保电子签名有效
解决争议的关键在于签署过程的证据，而非签名图像本身。务必保留平台生成的审计追踪记录：包括签名者、签名时间、签名地址、身份验证方式以及显示文档未被篡改的哈希值。最好事先在合同中明确约定双方接受电子签名以及使用何种签名方式。此外，还应根据交易的利害关系选择合适的签名方式：对于需要重点维护的交易，应采用正式签名；对于例行确认，则只需简单的签名即可。
常见问题
电子邮件确认函算作签名吗？
它可以是简单的电子签名，用于签署文件。其可靠性取决于文件内容和具体情况，对于任何重要事项而言，它都只是薄弱的保障。
合同是否必须由合格的签字人签署？
法律上很少会这样做，但这消除了争议。经认证的签名在法律上具有与手写签名相同的效力，因此其可靠性毋庸置疑。
一方能否否认已进行电子签名？
他们可以对此提出异议，所以审计追踪至关重要。如果是高级签名或专业签名，否认起来就比较困难；但如果是粘贴的图片，则很容易。
关于电子签名的建议
我们会就特定交易适用的签署方式、因表格要求而无法使用电子签署的情况，以及签名被否认时的争议处理提供建议。请联系我们。 Law & More我们的IT和合同律师很乐意为您提供帮助。
