监事会(以下简称“SB”)是 BV 和 NV 的一个机构,负责监督管理委员会的政策以及公司及其附属企业的一般事务(荷兰民法典第 2:140/250 条第 2 款)。本文旨在对该法人机构进行一般性解释。
首先,本文解释了董事会何时必须成立以及如何成立。其次,本文讨论了董事会的主要任务。接下来,本文解释了董事会的法定权力。然后,本文讨论了双层董事会公司中董事会权力的扩大。最后,本文以简短的总结作为结束语。
可选设置及其要求
原则上,对于股份有限公司(NV)和合伙企业(BV)而言,任命监事并非强制性要求。但对于实行强制性两级董事会制度的公司(详见下文),情况则有所不同。此外,某些行业法规(例如《金融监管法》第3:19条对银行和保险公司的规定)也可能要求设立监事。只有在有法律依据的情况下,才能任命监事。
然而,企业商会可在调查程序中以特别且最终的方式指定一名监事,而无需事先制定相关规定。因此,如果选择设立监事会,则应将该机构纳入公司章程(在公司成立时或之后通过修改公司章程的方式)。
例如,可以通过在公司章程中直接设立该机构或使其依赖于法人团体(如股东大会(“GMS”))的决议来实现。也可以使该机构依赖于时间规定(例如公司成立一年后),此后无需额外决议。与董事会不同,不可能任命法人为监事。
监事与非执行董事
除了双层结构的董事会,也可以选择单层董事会结构。在这种情况下,董事会由两种类型的董事组成,即执行董事和非执行董事。非执行董事的职责与董事会中的监事董事的职责相同。
因此,本条也适用于非执行董事。有时有人认为,由于执行董事和非执行董事属于同一机构,因此非执行董事的责任门槛较低,因为信息的可能性更高。然而,对此意见不一,而且这在很大程度上取决于案件的情况。不可能同时拥有非执行董事和 SB(DCC 第 2:140/250 条第 1 款)。
监事会的职责
SB的法定职责归结为有关董事会和公司总务的监督和咨询职责(DCC第2:140/250条第2款)。 此外,SB还负责管理委员会,因为它决定或至少对the选,(重新)任命,中止,解雇,薪酬,职责划分和管理委员会成员的发展产生重大影响。 但是,管理委员会和SB之间没有层次关系。 他们是两个不同的法人团体,各自具有自己的职责和权力。 SB的核心任务将在下面详细介绍。
监督任务
监督任务意味着SB监视管理策略和事件的总体过程。 例如,这包括管理层的职能,公司的战略,财务状况和相关报告,公司的风险,合规性和社会政策。 此外,母公司对SB的监督也扩展到了集团政策。 此外,这不仅关乎事后监督,而且关乎在管理自治的范围内以合理的方式评估尚未实施的(长期)政策(例如投资或政策计划)。 监事之间的相互监督也存在。
咨询角色
此外,SB还承担咨询任务,该任务也与管理政策的一般方针有关。 这并不意味着管理层做出的每个决定都需要建议。 毕竟,对公司的日常运营做出决策是管理层的任务之一。 但是,SB可以提供征求和不请自来的建议。 不必遵循此建议,因为如上所述,董事会具有自主权。 但是,鉴于SB对建议的重视程度,应认真遵循SB的建议。
SB的职责不包括代表权。原则上,SB及其成员均无权代表BV或NV(少数法定例外情况除外)。因此,除非法律另有规定,否则不得将此条款写入公司章程。
监事会的权力
此外,SB具有遵循成文法或公司章程的多项权力。 以下是SB的一些重要法定权力:
- 除非公司章程另有规定(DCC第2:147/257条),否则董事的停权:暂时中止其职务和权力,例如参与决策和代表。
- 在管理委员会成员利益冲突的情况下做出决定(DCC第2条:129/239第6小节)。
- 批准并签署合并或分立的管理建议(DCC第2条:312 / 334f子条款)。
- 批准年度账目(DCC第2条:101/210第1小节)。
- 就上市公司而言:遵守,维持和披露公司的公司治理结构。
法定二级公司的监事会
如上所述,法定双层公司必须设立 SB。此外,该董事会还拥有额外的法定权力,以牺牲股东大会的权力为代价。在双层董事会制度下,SB 有权批准重要的管理决策。此外,在完全双层董事会制度下,SB 有权任命和解雇管理委员会成员(DCC 第 2:162/272 条),而在普通或有限的双层公司中,这是股东大会的权力(DCC 第 2:155/265 条)。
最后,在法定的双层公司中,监事会也由股东大会任命,但监事会拥有提名监事的法定权利(《公司法》第 2:158/268(4) 条)。尽管股东大会和工会委员会可以提出建议,但监事会不受此约束,但工会委员会对三分之一监事会成员的提名除外。如果绝对多数票代表了三分之一的资本,股东大会可以拒绝提名。
结语
希望本文能让您很好地了解 SB。因此,总结一下,除非特定立法规定了义务或适用两级董事会制度,否则任命 SB 并非强制性的。您想这样做吗?如果是,可以以各种方式将其纳入公司章程。也可以选择单级董事会结构来代替 SB。SB 的主要任务是监督和建议,但此外,SB 也可以被视为管理层的雇主。
许多权力来自法律,也可以来自公司章程,其中最重要的权力我们已在下面列出。最后,我们指出,在双层董事会公司的情况下,股东大会赋予 SB 多项权力,以及这些权力的含义。
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